
如何合理分配時(shí)間,時(shí)間管理的重要性是特別重要的,對于一個(gè)人來說有多少時(shí)間可以把它用在最有效的地方,能夠幫助他取得更大的成功,下面來看看如何合理分配時(shí)間。
1明確目標(biāo)
明確這段時(shí)間自己要達(dá)成的目標(biāo)。了解自己的優(yōu)勢,同時(shí)找準(zhǔn)自己效率最高的時(shí)間段。
2事情排序
事情也有輕重緩急,按事情的重要和緊急程度排序。重要且緊急的事情排在前面,不重要且不緊急的事情排在后面。
3高效地利用你每天“浪費(fèi)掉的時(shí)間”。
現(xiàn)在就是制定一個(gè)計(jì)劃,就是你平時(shí)沒有時(shí)間做的事情,有價(jià)值的事情就安排在你剩余的時(shí)間中,這樣效果會(huì)很好的,看起來你沒有做什么事情,其實(shí)你已經(jīng)比平時(shí)多做很多了。
4高效率完成重要事
效率最高的時(shí)間安排最重要的事情,一次將一個(gè)事情做好的話很大的程度上節(jié)約了不少的'時(shí)間。
5無需讓自己受累
充分利用現(xiàn)代化的高效辦法。如果自己花一上午的時(shí)間去逛街買回來的東西在網(wǎng)上或者是一個(gè)電話就可以買到的,那么我們就是在浪費(fèi)時(shí)間。想去購物的時(shí)候順手拿點(diǎn)要參加活動(dòng)的東西,或者是店里的小冊子,這樣都可以給自己節(jié)省時(shí)間。
6避免不必要的打擾
當(dāng)你需要全神貫注地工作時(shí),要盡量避免不必要的打擾。要是有經(jīng)驗(yàn)的就在工作中不予理會(huì)別的事情。要讓朋友知道你在哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)電話打進(jìn)來你會(huì)接?;蛘呤枪緛韨€(gè)人你總是要看看,其實(shí)沒有必要,除非是要找你的。
7反省自己
至少花一星期時(shí)間真實(shí)地記錄每天使用的時(shí)間,并對自己浪費(fèi)時(shí)間的行為進(jìn)行自我反省,找出自己浪費(fèi)時(shí)間的關(guān)鍵所在。這樣有助于自己制定下周的計(jì)劃。
1.每天都列出計(jì)劃。
確定每天的目標(biāo),養(yǎng)成把每天要做的工作排列出來的習(xí)慣。每天上午頭一件事是考慮第一項(xiàng)工作,先做起來,直至完畢。再做第二項(xiàng),如此下去,如果沒有全部做完,不要惶恐不安,因?yàn)檎沾宿k法做不完,那么,用其他辦法也是做不完的。
2.最充分地利用你最有效率的時(shí)間。
如果你把最重要的任務(wù)安排在一天里你干事最有效率的時(shí)間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。那么,一天的什么事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和總結(jié)。
3.運(yùn)用科學(xué)的做事方法。
如果你不知道記憶的規(guī)律和方法,你將事倍功半,而如果你了解記憶的奧秘,你就能事半功倍;如果你不知道知識并非總是越多越好。
而去拼命掌握那無用的或者用處不大的“死知識”,就會(huì)浪費(fèi)寶貴的時(shí)間與精力……諸如此種,都表明一個(gè)道理:倘若你做事缺乏科學(xué)正確的方法,那你一定會(huì)浪費(fèi)自己的時(shí)間。
4.集中精力,全力以赴地完成最重要的任務(wù)。
重要的不是你做一件事花多少時(shí)間,而是你有多少不受干擾的時(shí)間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。
5.不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否則,不要強(qiáng)求自己把什么事都做得完美無缺。人世間,真正的完美是不存在的,苛求完美只會(huì)離完美越來越遠(yuǎn),不要太苛求自己,讓自己活得輕松點(diǎn),讓工作更高效點(diǎn)。
6.學(xué)會(huì)一石雙鳥。
復(fù)雜型觀念或同時(shí)處理問題的能力,是現(xiàn)代人不可缺少的素質(zhì),雖然有人主張“一心不可二用”,但不可否認(rèn)的是,同時(shí)能做幾件事的人,他們的腦筋的確轉(zhuǎn)動(dòng)得很快,辦事效率也更高,無形中節(jié)約了大量的時(shí)間。
7.區(qū)別緊迫性和重要性。
緊迫的事情不一定重要,重要的.事情也不一定緊迫。當(dāng)你面前擺著一堆問題時(shí),應(yīng)該問問自己,哪一些真正重要的,把它們作為最優(yōu)先處理的問題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右,你的生活中就會(huì)充滿危機(jī)。
8.整齊就是效率。
各種東西的擺放要有條理,如文件要分類,以便查找。亂放一氣,光是找東西就會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。
9.盡量利用一些讓工作更簡便的工具。
人力是有窮盡的,科技的發(fā)達(dá),為我們提供了許多可以讓工作更簡便、更省時(shí)、更有效率的工具,盡量去找一找這些工具,不要總是按老一套做事,當(dāng)你對一件新工具上手時(shí),你就會(huì)發(fā)現(xiàn),很多事情可以變得更簡單。
一、以學(xué)習(xí)優(yōu)先:要有明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)、明確的時(shí)間安排,明確自己的學(xué)習(xí)方向,圍繞學(xué)習(xí)目標(biāo),安排合理的時(shí)間安排,努力提高自己的學(xué)習(xí)效率和學(xué)習(xí)質(zhì)量。
二、重視休息時(shí)間:在學(xué)習(xí)中要保證足夠的休息期,把每天的`時(shí)間安排分成學(xué)習(xí)期和休息期,避免出現(xiàn)過度學(xué)習(xí)的情況,保持良好的心理狀態(tài)。
三、良好的時(shí)間利用:不可浪費(fèi)時(shí)間,每一分鐘都要有所作為,要認(rèn)真對待每一件事,把繁重的事情交給你自己,無關(guān)緊要的事情交給他人。
四、學(xué)會(huì)分解任務(wù):分解任務(wù)既可以提高效率,也可以解決時(shí)間不夠的問題。將例如生活、工作、學(xué)習(xí)等任務(wù)分解成小任務(wù),然后按照先后順序安排時(shí)間,更容易完成任務(wù)。
五、要去拓展自己的興趣愛好:可以把一部分時(shí)間用在拓展自己喜歡的事情上,給自己充足的時(shí)間去發(fā)現(xiàn)自己的興趣,讓自己的生活不再枯燥,充實(shí)而有趣。
總之,要想合理安排好時(shí)間,就需要做到要有最大效率的學(xué)習(xí),要有合理的休息時(shí)間,要良好的利用時(shí)間,要學(xué)會(huì)分解任務(wù),要去拓展自己的興趣愛好,這樣,才能把時(shí)間安排得有條理、合理而有效率,把每一分鐘都發(fā)揮出最大的效率。
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