合理利用時(shí)間的方法,每個人的一天都有同樣的24小時(shí)的時(shí)間,卻有著截然不同的利用方式。不懂得管理時(shí)間的人每一天都在浪費(fèi)時(shí)間。下面我們一起來了解合理利用時(shí)間的方法。
第一、列清單。
列清單的時(shí)間可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出來,可以具體到什么時(shí)間段做什么事情。
然后把最重要的事情放在最前面。
如果一個人對于當(dāng)天的工作或者時(shí)間沒有一個好規(guī)劃那么做起事來總是會忘記很多事情。
可能某件重要的事情還記得,但是其他一些小事又是必須去做的卻沒有完成,又得堆到明天去,日復(fù)一日事情越積越多,時(shí)間也沒能合理利用。
還會形成一個壞習(xí)慣,不利于個人成長。
第二、提高工作效率。
工作效率我們可以根據(jù)清單來安排,另外想要提高工作效率同時(shí)要有一定的專注性,只有專注的時(shí)候才能更加用心做好一件事,也不會受到別人的影響。
托斯凱說,
“我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指揮交響樂團(tuán)或剝桔子?!?/p>
專注是提高工作效率的核心。
相反如果專注力差的人則容易受到外界影響,比如同事們聊天,或者吃零食自己也想跟著她們一樣想去聊會天再來工作,這樣的話工作效率大大降低。
第三、利用好碎片化時(shí)間。
張?jiān)瓶烧f,
“如果青春的時(shí)光在閑散中度過,那么回憶歲月將會是一場凄涼的悲劇。”
一整天當(dāng)中真的.有太多碎片化的時(shí)間了,這些看似閑暇的時(shí)光如果不利用好就會被白白浪費(fèi),極為可惜。
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天,我們大部分人都習(xí)慣于在零碎時(shí)間時(shí)毫不猶豫拿起手機(jī)看微信,看抖音,一看就忘了時(shí)間,無法控制自己的娛樂的欲望。
利用好碎片化時(shí)間能完成許多碎片化事情,而不應(yīng)該拿來消遣。
像坐公交或者排隊(duì)買單這些時(shí)間可以好好利用,比如回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)信息,閱讀電子書等有意義的事。而不是因?yàn)樵诘却捅M情消遣。
第四、拒絕拖延癥。
拖延癥是特別不好的一種壞習(xí)慣,喜歡拖延癥的人一般時(shí)間觀念比較差,而且自律性也差。
拖延癥是一種短期的享受快樂,很多人明明知道拖延不好還是會習(xí)慣地拖延。如果不改掉拖延癥的習(xí)慣那么對于時(shí)間管理是不利的。
即使你已經(jīng)列出日程清單。也不一定能夠按時(shí)根據(jù)清單去完成事務(wù)。
第五、早睡早起。
早睡早起是一切的前提。只有養(yǎng)足精神才能應(yīng)對一整天的工作。如果一個經(jīng)常熬夜睡眠不足的人是不會有心思好好工作的對于時(shí)間也沒有觀念可言。
每個人都應(yīng)該保持充實(shí)的睡眠時(shí)間至少7-8小時(shí)一天睡眠。
毛澤東說,
“睡眠和休息喪失了時(shí)間,卻取得了明天工作的精力?!?/p>
可見休息的重要性。休息好才能提高工作效率和專注力同時(shí)也能更好地利用時(shí)間。
學(xué)會管理時(shí)間的人才會能管理自己。
愿我們都能夠自律起來,控制好自己的消遣時(shí)間,珍惜自己寶貴的時(shí)間,專注有效率完成一整天的事情。
節(jié)省時(shí)間是有技巧的
1、對于過去失敗或未做的事情不要有內(nèi)疚感。
2、提醒自己為重要的事情留出時(shí)間。
3、盡量早睡早起。
4、不要長時(shí)間地看電視或無目的地閱讀報(bào)刊。
5、有效地利用等待的時(shí)間。
6、將表撥快3分鐘。
7、隨身攜帶空白卡片,隨時(shí)記錄自己的想法。
8、設(shè)定自己每天的生活目標(biāo),定期回顧。
9、按事情的重要性排序,首先做重要的事情。
10、更加巧妙地工作 ,而不僅僅是努力。
11、與你試圖避免的事情正面交鋒。
12、盡可能裁掉無結(jié)果的.任務(wù)。
13、一次完成一件事情,一次控制一項(xiàng)計(jì)劃。
14、在早晨干有創(chuàng)造性的工作。
15、為自己和他人設(shè)立最終期限。
16、在所有討論中積極地傾聽。
17、盡可能多地不要做與考研無關(guān)的事情。
18、定期清理廢物,保持桌面整潔。
19、將所有的小事保留起來一次解決。
20、在采取行動完成下一個目標(biāo)前設(shè)計(jì)行動步驟。
一、利用好最佳能量時(shí)間
任何事情都會消耗我們大腦的能量,所以我們最好優(yōu)先選擇那些值得用上你的最佳大腦能量的工作,而把其他麻煩事兒先放一邊。
比如說早上一上班,你可以先安排自己完成最重要的工作,而不是把時(shí)間花在回復(fù)郵件和瀏覽網(wǎng)頁上。而下午大腦會變得疲勞,昏昏沉沉,這個時(shí)候可以給自己安排一些簡單的工作,例如回復(fù)郵件,搜集資料等等。晚上趁著頭腦清醒,可以計(jì)劃第二天的工作,尤其是那些小事情,比如穿什么衣服,避免浪費(fèi)自己第二天的心理能量。
二、創(chuàng)造舒適的工作氛圍
找到了自己最佳腦力的時(shí)間,以及最重要的事情,接下來要做的,就是在這段時(shí)間里保持專注了。
想要保持專注,最好的.方法之一就是把那些沒必要存在的和會讓你分心的東西都拿開。
比如把辦公桌清理干凈,盡量減少附近的干擾物;
提前和同事打好招呼,把來自同事的各種請求延后處理;
盡可能關(guān)掉各種設(shè)備,降低噪聲,或者帶上降噪耳機(jī);
關(guān)掉手機(jī)、電腦等設(shè)備上的各種通知等等。
總之,遠(yuǎn)離一些可能干擾到你的東西。
三、允許走神和分心
但如果認(rèn)為自己這么做了,就能心無旁騖,完全不分心的話。那么我很遺憾的告訴你,即便沒有干擾,有時(shí)也會“走神”。
大腦天生無法長時(shí)間專注。進(jìn)化塑造出了大腦的生理特點(diǎn),能在不同的注意點(diǎn)之間來回切換,以便及時(shí)觀察到危險(xiǎn),否則,人類恐怕很難生存下來。
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