
在家辦公怎么安排時間?
做好時間管理,把工作和休息時間分開
在家辦公的時候一定要做好時間管理,將時間管理和工作計劃結(jié)合起來,讓每一個細(xì)分的工作都在特定的時間里完成。
要明確的區(qū)分工作和休息的時間,在家辦公很容易工作著工作著,突然之間想要在沙發(fā)上躺一會兒。躺下來之后就想,那我打開電視看一會兒,休息一下吧……而一看就是很長時間。無法保持專注,這是在家辦公帶給我們的巨大挑戰(zhàn)。
我們可以利用番茄工作法,就是工作以25分鐘為一個單位,這25分鐘里,手機(jī)調(diào)成靜音,什么東西都不要碰,告訴自己在這個時間里、在番茄鐘提醒你之前,只能專心工作,別的什么都不能干。
工作25分鐘之后,可以休息5分鐘,這5分鐘可以去倒杯水、上個廁所,去翻翻其他書,休息結(jié)束再進(jìn)入下一個25分鐘。
只有清晰地區(qū)分好工作時間和休息時間,遠(yuǎn)程工作,才會既有效率,又能勞逸結(jié)合。
在家上班時間安排技巧
1、設(shè)立儀式感,進(jìn)入工作狀態(tài)
(1)按平日的起床時間起床,并穿你上班時穿的服裝,不要打破自己的節(jié)奏。
(2)劃出一個物理空間專門用來辦公。如果有單獨(dú)的房間當(dāng)然最好,如果沒有,你可以設(shè)定自己的書桌或者在某個空間內(nèi)再劃出一個小的空間,用來專門辦公。不要在床上辦公。
(3)和平日的工作時間一樣打卡上下班,并在同樣的時間進(jìn)行休息,區(qū)分好工作和休息時間。
2、要事第一
對時間進(jìn)行管理其實(shí)是對人生進(jìn)行管理。分為三個層次:人,事,時間,在這三個要素中,最重要的是人。因此,要提煉出適合自己個性的時間管理方式,并能行動并貫徹下去才最重要。
基于人的五層次需求,要考慮快樂及平衡發(fā)展。關(guān)于事情,以自身發(fā)展和能力提升,人生目標(biāo)及夢想追求為依據(jù)。時間,則從量和效率入手。
事情按照緊急和重要的維度分類為四象限。以一種積極的態(tài)度以時間管理的方式來支撐起人生目標(biāo),可以讓自己的人生更清晰可控,也更有意義。
我們應(yīng)該優(yōu)先處理重要且緊急的事情,多花時間來做重要但不緊急的事情,將緊急但不重要的事情轉(zhuǎn)給別人做,拒絕做不緊急也不重要的事情。
3、深度工作
在《深度工作》里面提到了一種工作狀態(tài):深度工作(Deep Work)。這是指在無干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動,使個人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。這種努力能夠創(chuàng)造新價值,提升你的技能,而且難以復(fù)制。書里面提到了兩個數(shù)字:普通人平均一天1個小時深度工作,經(jīng)過特殊訓(xùn)練的專家可以達(dá)到4個小時。
你只需要將1個小時,專注而深度地用于完成最困難的工作,你就可以有很美好的一天。
深度工作1個小時用于最困難的事兒有這樣幾個好處:首先只需要1個小時讓人壓力比較小,容易開始行動;其次深度工作可以提升效率;最后在一天剛開始就完成一個事兒,并且是最困難的事兒,人會很有成就感。
4、排除干擾
在你需要深度工作的時候,有這些方法可以幫助你提升專注力。不要有壓力,只是1小時而已。很快就會過去啦~
(1)減少分心因素:遠(yuǎn)離互聯(lián)網(wǎng)(你真的沒有需要一直在互聯(lián)網(wǎng)上);關(guān)掉手機(jī)或者開飛行模式或者靜音;關(guān)掉APP的推送信息;關(guān)掉電子郵件提示;拔掉電視機(jī)插頭;將一切電子產(chǎn)品移出工作區(qū)域;將QQ鎖定;關(guān)閉釘釘;準(zhǔn)備一個合適的環(huán)境,比如水就在旁邊,不用起身去接水。
(2)排除干擾因素:如果你有獨(dú)立辦公房間,可以在需要的時候把門關(guān)上;如果你是共享空間,你可以嘗試做如下的事情:不要和其他人進(jìn)行目光接觸;戴耳機(jī),即便你什么都不聽,也能讓人覺得你現(xiàn)在不想溝通。
(3)培養(yǎng)個人的專注力:前面講的其實(shí)是外部環(huán)境,可能是事可能是人,但其中專注最大的潛在障礙恰恰是你自己。即在無數(shù)其他很有意思的事情等著你去做的時候,你無法讓自己專心于某一件事情,所以你不妨每天都有一個集中注意力的訓(xùn)練,慢慢拉長時間,一點(diǎn)點(diǎn)地提升,不讓自己去摸手機(jī),不讓自己去開網(wǎng)絡(luò)?;蛘咭稽c(diǎn)點(diǎn)地減量。不可能一步到位的。比如我自己今天打開了屏幕使用時間的功能,嚇壞了,哈哈,所以我給自己的屏幕使用時間做了新的目標(biāo)和限制。
5、給要事匹配最佳精力
經(jīng)過上面四步,你有了工作狀態(tài),也知道自己要做啥,打算深度工作,并且已排除了各種干擾,最后一步是你的精神狀態(tài)得跟上。
我們的腦子會對困難或者不熟悉的事有一種天然的抗拒感。比如說像制定戰(zhàn)略、寫一篇文章、學(xué)習(xí)一個新的技能,都常常容易拖延。但很容易自然而然地去做一些簡單、重復(fù)、滿足好奇心的事。比如刷朋友圈、刷抖音、刷微博,刷得都停不下來。
但如果你想要保持專注力,一定要改掉自己的這種習(xí)慣。你每天需要鎖定一段時間,進(jìn)入沖刺心流的狀態(tài),專門用于處理復(fù)雜和困難的事。每個人的生物鐘不同,效率高峰期也不同,你需要仔細(xì)觀察一下,自己在哪一段時間是最有效率的,要把這段時間留給最重要的事。
比如我在清晨這段時間精力會很足,我會基于早起,寫文章、看書、運(yùn)動等,而晚上我一般會做一些整理工作,社交等。
精力雖然能聚焦,但是它不會聚焦太長的時間,這里建議采用番茄鐘的方法,以半小時為刻度進(jìn)行聚精會神的工作,在工作間隙,還會通過一些簡單的拉伸運(yùn)動來恢復(fù)自己的體力。
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