有效的安排自己的時(shí)間，在日常緊鑼密鼓的學(xué)習(xí)、工作、生活中，我們總是感覺時(shí)間不夠用，很多人不知道怎么樣有效安排自己的時(shí)間，下面來看看如何有效的安排自己的時(shí)間。

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1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單

若是你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時(shí)間管理也不會是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務(wù)列一個(gè)清單出來。這個(gè)清單包含公務(wù)和公務(wù)兩類內(nèi)容，把它記實(shí)在紙上、記事簿上、手機(jī)或是其他什么下面。一天的任務(wù)過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，開會前十分鐘的時(shí)辰，看一眼你事務(wù)記實(shí)，如果尚有一封電子郵件要發(fā)的話，完全可以或許把持這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那么，完成任務(wù)后通過搜查每一個(gè)項(xiàng)目，體味到一種滿足感。

2.把接下來要完成的任務(wù)也同樣記錄在清單上

在實(shí)現(xiàn)了開端打算的任務(wù)后，把下來要做的事務(wù)記實(shí)在每日清單下面。若是你清單上在內(nèi)容信息已經(jīng)滿了或是某項(xiàng)任務(wù)可以或許轉(zhuǎn)過天來做，那么你或許可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒有實(shí)現(xiàn)的原由嗎?這是由于他沒有把這些事務(wù)記錄上去。

把需要做的事可觀地列出來。如果我是一個(gè)管理者，不會三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力，我需要他把它們寫下來，若是他沒帶紙和筆，會借給他讓他要完成的任務(wù)和時(shí)間期限記錄上去。

3.對當(dāng)天沒有實(shí)現(xiàn)的任務(wù)履行重新安排

現(xiàn)在有了一個(gè)每日的`任務(wù)打算，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的任務(wù)。那么，對一天下來那些沒完成的任務(wù)又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來。但是但愿你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事件，如此，天天的任務(wù)清單都會比前一天有所收縮，實(shí)際做到事越來越少。若是的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它如果沒有那么首要，記得和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的起因。

4.記住應(yīng)赴的約會

利用你記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會，這包含與同事和朋友的約會。以我經(jīng)驗(yàn)看，繁忙的人遲到次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成，那么必定要把它記下來，并借助記事本保證它守時(shí)實(shí)現(xiàn)。若是你確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。

5.制一個(gè)表格，把本月和下月必要優(yōu)先做的事務(wù)記錄下來

據(jù)我所知，很多人開始都會制定每一天的任務(wù)打算。那么有多少人會把他本月和下月必要做的任務(wù)列出，做一個(gè)更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項(xiàng)交易工作，時(shí)辰表上總是近期任務(wù)，時(shí)常是每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又重新安排規(guī)劃。對一個(gè)月的'任務(wù)列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方式，每個(gè)月開始的時(shí)候，將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的任務(wù)增加入表。強(qiáng)調(diào)一下，所加入這個(gè)表格的必然是必須完成的任務(wù)。

6.把未來某日要完成的任務(wù)設(shè)置提醒

你記事清單不可能提醒你去完成在未來某日要完成的任務(wù)。假如，你要告知你同事，兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作，這時(shí)候你就必要有一個(gè)方法記住這件事，并在將來的某個(gè)時(shí)候提示你。有的朋友是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。另外為了保險(xiǎn)起見，可以或許設(shè)置多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒起作用，另一個(gè)還會提醒你。

7.保持桌面整齊

我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，也不會是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)辰管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會花很長時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的資料的。

8.把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方

有限的時(shí)間里，我們需要完成了很多任務(wù)，這就要重視保持每件事的有序和完整。我會把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一路，這樣當(dāng)我必要時(shí)查找起來非常便利。當(dāng)我完整實(shí)現(xiàn)了一項(xiàng)工作時(shí)，會把這些東西個(gè)別轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方。接下來講怎么轉(zhuǎn)移。

9.清算你用不著的文件材料

興許你會感到受驚，過去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，哪里有我這些年所有的任務(wù)文件。我總是把新用完的使命文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候，會清除在抽屜最底部的文件。換句話說，我總是只有一個(gè)抽屜的文件。

有的人會把所有的文件都保留著，盡管很多文件或許都不會再被用到，這些沒完沒了文件材料最后會成為無人問津的廢紙。這里所提到文件材料并不包括你任務(wù)手冊或是必須的參考材料，而是那些用作堆集的文件。固然，有的時(shí)候，也會去查找用過的文件，當(dāng)然雖然文件會被清算，但原稿我會一直保留在計(jì)算機(jī)里。

10.定期備份并清理計(jì)算機(jī)

我對保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理體式格局也和上面所說的差不多。保留在計(jì)算機(jī)里的95%文件打印稿可能還會在手里放三個(gè)月。三個(gè)月后，定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。

您是否有過這樣的經(jīng)歷：某一天，宏愿勃勃地籌備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成?也許每個(gè)人都曾有過這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上呈現(xiàn)得格外明顯。時(shí)間管理可以或許幫忙你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間作合理安排。利用這些時(shí)間管理技巧。

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一、以學(xué)習(xí)優(yōu)先:要有明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)、明確的時(shí)間安排，明確自己的學(xué)習(xí)方向，圍繞學(xué)習(xí)目標(biāo)，安排合理的時(shí)間安排，努力提高自己的學(xué)習(xí)效率和學(xué)習(xí)質(zhì)量。

二、重視休息時(shí)間:在學(xué)習(xí)中要保證足夠的休息期，把每天的時(shí)間安排分成學(xué)習(xí)期和休息期，避免出現(xiàn)過度學(xué)習(xí)的情況，保持良好的心理狀態(tài)。

三、良好的時(shí)間利用:不可浪費(fèi)時(shí)間，每一分鐘都要有所作為，要認(rèn)真對待每一件事，把繁重的事情交給你自己，無關(guān)緊要的事情交給他人。

四、學(xué)會分解任務(wù):分解任務(wù)既可以提高效率，也可以解決時(shí)間不夠的`問題。將例如生活、工作、學(xué)習(xí)等任務(wù)分解成小任務(wù)，然后按照先后順序安排時(shí)間，更容易完成任務(wù)。

五、要去拓展自己的興趣愛好:可以把一部分時(shí)間用在拓展自己喜歡的事情上，給自己充足的時(shí)間去發(fā)現(xiàn)自己的興趣，讓自己的生活不再枯燥，充實(shí)而有趣。

總之，要想合理安排好時(shí)間，就需要做到要有最大效率的學(xué)習(xí)，要有合理的休息時(shí)間，要良好的利用時(shí)間，要學(xué)會分解任務(wù)，要去拓展自己的興趣愛好，這樣，才能把時(shí)間安排得有條理、合理而有效率，把每一分鐘都發(fā)揮出最大的效率。

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1. 創(chuàng)建一個(gè)時(shí)間審計(jì)

說到時(shí)間管理，你需要做的第一步就是找出自己的時(shí)間到底都花在了什么地方？就像你可能認(rèn)為自己只花了30分鐘處理文檔，但實(shí)際上這項(xiàng)任務(wù)可能已經(jīng)占用了一個(gè)小時(shí)。

記錄時(shí)間最簡單的方法是寫日記或下載一個(gè)相關(guān)應(yīng)用程序。以此來記錄自己在一周內(nèi)所做的一切。 然后，你在回顧這一周的數(shù)據(jù)，找出是什么占用了自己的時(shí)間。 而有了這些詳細(xì)的信息，你也就可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整了。

2. 為每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定時(shí)間限制

為你的每個(gè)任務(wù)設(shè)定一個(gè)時(shí)間限制，這樣可以防止自己分心或拖延。 例如，如果你想為自己的博客寫一篇文章，限制在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)完成。假設(shè)你是在早上的8點(diǎn)開始寫，那你就會盡量在早上10點(diǎn)之前完成。而在某種程度上，它也變成了一種游戲。

由于你在任務(wù)和活動之間設(shè)置了緩沖區(qū)，如果說，你不能按時(shí)完成任務(wù)，那你仍然可以在不占用為其他事情預(yù)留的時(shí)間的情況下繼續(xù)其他的工作。

3. 使用待辦事項(xiàng)清單，但不要放棄任務(wù)

所有的目標(biāo)和項(xiàng)目都是由為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)或完成項(xiàng)目而需要完成的較小部分組成的。 為每個(gè)目標(biāo)和項(xiàng)目列出待辦事項(xiàng)清單，列出所有需要完成的可衡量的步驟。除了讓你集中注意力之外，這也能激勵(lì)你，因?yàn)槟隳軌蚩吹阶约阂呀?jīng)取得的成就，以及剩下將要獲得的成就。

4. 提前計(jì)劃

你能做的最糟糕的事情之一就是在沒有一天計(jì)劃的情況下醒來。 你沒有專注于需要做的事情，而是漫無目的地閑逛，處理更多瑣碎的事情。這就是為什么自己應(yīng)該總是提前計(jì)劃的原因。

例如，前一天晚上，在你下班之前，用最后15分鐘整理你的辦公室，為明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事，就是在你早上的日常工作中，寫下今天需要處理的3到4件最緊急和最重要的事情，并在你最有效率的時(shí)候處理完成這些事情。　　

5. 把你的早晨花在最重要的事情上

馬克 · 吐溫曾經(jīng)說過: “如果你的工作就是吃一只青蛙，那么最好是放在早上那一餐吃， 如果你的工作是吃掉兩只青蛙，那么最好先吃掉最大的那只”。意思就是：你應(yīng)該在早上處理你最大、最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)，也就是你一天中最重要的任務(wù)。

這也是一個(gè)有效的時(shí)間管理技巧。 對于初學(xué)者來說，通常會在上午有最多的能量。 所以，當(dāng)你還沒有到精疲力盡的時(shí)候，最好去處理這些任務(wù)。 而且，你也可以利用這種成就感去度過自己在這一天剩下的那些時(shí)間。

6. 學(xué)會委派 / 外包

授權(quán)和外包可能會變得有點(diǎn)棘手。 對于有些人來說，很難讓別人做自己曾經(jīng)做過的工作。 對另一些人來說，他們也沒有時(shí)間去訓(xùn)練其他人去完成某些任務(wù)。

但是，委派或外包確實(shí)會成為真正的節(jié)省時(shí)間者，因?yàn)樗梢詼p少了自己的工作量，這意味著你有更多的時(shí)間花在更重要的任務(wù)或做更少的工作上。 要么將責(zé)任移交給合格的團(tuán)隊(duì)成員，要么雇傭有經(jīng)驗(yàn)的自由職業(yè)者。 而且，如果你確實(shí)決定進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，那最初的投資最終將會得到回報(bào)

7. 減少半工半讀的工作

詹姆斯克萊爾曾寫道: “在我們這個(gè)經(jīng)常會分心的時(shí)代，我們很容易把注意力分散到應(yīng)該做什么和社會需要什么來轟炸自己”。

通常，我們在努力完成某項(xiàng)工作的.同時(shí)，還要平衡消息、電子郵件和待辦事項(xiàng)清單的需求。 我們很少能完全投入到手頭的工作中?？巳R爾把這稱之為“半工半讀” 。比如：你正在寫一份報(bào)告，但會隨時(shí)停下來，無緣無故地檢查自己的手機(jī)。

克里爾發(fā)現(xiàn)，克服半工半讀的最好方法就是“花費(fèi)大量時(shí)間專注于一個(gè)項(xiàng)目，消除其他所有事情?！?例如，他會選擇一種鍛煉方式，但在鍛煉的時(shí)候只會專注于這種方式。 他還會抽出幾個(gè)小時(shí)專注于一個(gè)重要的項(xiàng)目，但會把手機(jī)留在另一個(gè)房間。

8. 改變你的時(shí)間表

改變自己的時(shí)間表，例如，不要睡到早上6:30，提前一個(gè)小時(shí)起床。 就我個(gè)人而言，我發(fā)現(xiàn)早上5:15是一天中最有效率的時(shí)間，因?yàn)樗o了我鍛煉的機(jī)會，計(jì)劃我的一天，瀏覽自己的文章，甚至在沒有被打擾的情況下工作。此外，考慮在周末早點(diǎn)起床，或許還能減少看電視的時(shí)間。

9. 在工作和會議之間留出緩沖時(shí)間

立即從一個(gè)任務(wù)或會議跳到下一個(gè)看似很繁忙的時(shí)間，但它實(shí)際上有相反的效果。 我們需要時(shí)間通過散步、冥想或者做白日夢來清理思緒和充電。 畢竟，人類大腦一次只能集中注意力大約90分鐘。

如果沒有休息，就很難保持專注和積極性。 安排緩沖區(qū)時(shí)間也可以防止下次會議延遲。專家發(fā)現(xiàn)在任務(wù)和會議之間25分鐘是一個(gè)理想的緩沖時(shí)間量。

10. 組織起來，只做一件事

據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，我們每個(gè)人平均每年都有可能會花2.5天的時(shí)間去尋找放錯(cuò)地方的物品。 因此，與其浪費(fèi)這些寶貴的個(gè)人時(shí)間，不如把它們組織起來。

首先，為所有的東西建立一個(gè)家，并確保物品被放回它們應(yīng)該放在的地方。 當(dāng)一天結(jié)束的時(shí)候，打掃你的工作場所，創(chuàng)建一個(gè)文檔管理系統(tǒng)。大多數(shù)人認(rèn)為過多的任務(wù)處理都與亂放東西的習(xí)慣有關(guān)。