如何有效的安排時(shí)間，時(shí)間是所在資源中最重要的資源之一，既無(wú)法替換也無(wú)法補(bǔ)救。我們每天都只有24小時(shí)，如何高效地利用時(shí)間成為了許多人不得不面對(duì)的問(wèn)題。下面我們學(xué)習(xí)如何有效的安排時(shí)間。

　　如何有效的安排時(shí)間1

第一、列清單。

列清單的時(shí)間可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出來(lái)，可以具體到什么時(shí)間段做什么事情。

然后把最重要的事情放在最前面。

如果一個(gè)人對(duì)于當(dāng)天的工作或者時(shí)間沒(méi)有一個(gè)好規(guī)劃那么做起事來(lái)總是會(huì)忘記很多事情。

可能某件重要的事情還記得，但是其他一些小事又是必須去做的卻沒(méi)有完成，又得堆到明天去，日復(fù)一日事情越積越多，時(shí)間也沒(méi)能合理利用。

還會(huì)形成一個(gè)壞習(xí)慣，不利于個(gè)人成長(zhǎng)。

第二、提高工作效率。

工作效率我們可以根據(jù)清單來(lái)安排，另外想要提高工作效率同時(shí)要有一定的專注性，只有專注的時(shí)候才能更加用心做好一件事，也不會(huì)受到別人的影響。

托斯凱說(shuō)，

“我此刻正在做的事，就是我一生中最大的事，不管是在指揮交響樂(lè)團(tuán)或剝桔子。”

專注是提高工作效率的核心。

相反如果專注力差的人則容易受到外界影響，比如同事們聊天，或者吃零食自己也想跟著她們一樣想去聊會(huì)天再來(lái)工作，這樣的話工作效率大大降低。

第三、利用好碎片化時(shí)間。

張?jiān)瓶烧f(shuō)，

“如果青春的時(shí)光在閑散中度過(guò)，那么回憶歲月將會(huì)是一場(chǎng)凄涼的悲劇?！?/p>

一整天當(dāng)中真的有太多碎片化的時(shí)間了，這些看似閑暇的時(shí)光如果不利用好就會(huì)被白白浪費(fèi)，極為可惜。

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天，我們大部分人都習(xí)慣于在零碎時(shí)間時(shí)毫不猶豫拿起手機(jī)看微信，看抖音，一看就忘了時(shí)間，無(wú)法控制自己的娛樂(lè)的欲望。

利用好碎片化時(shí)間能完成許多碎片化事情，而不應(yīng)該拿來(lái)消遣。

像坐公交或者排隊(duì)買(mǎi)單這些時(shí)間可以好好利用，比如回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)信息，閱讀電子書(shū)等有意義的事。而不是因?yàn)樵诘却捅M情消遣。

第四、拒絕拖延癥。

拖延癥是特別不好的一種壞習(xí)慣，喜歡拖延癥的人一般時(shí)間觀念比較差，而且自律性也差。

拖延癥是一種短期的享受快樂(lè)，很多人明明知道拖延不好還是會(huì)習(xí)慣地拖延。如果不改掉拖延癥的習(xí)慣那么對(duì)于時(shí)間管理是不利的。

即使你已經(jīng)列出日程清單。也不一定能夠按時(shí)根據(jù)清單去完成事務(wù)。

第五、早睡早起。

早睡早起是一切的.前提。只有養(yǎng)足精神才能應(yīng)對(duì)一整天的工作。如果一個(gè)經(jīng)常熬夜睡眠不足的人是不會(huì)有心思好好工作的對(duì)于時(shí)間也沒(méi)有觀念可言。

每個(gè)人都應(yīng)該保持充實(shí)的睡眠時(shí)間至少7-8小時(shí)一天睡眠。

毛澤東說(shuō)，

“睡眠和休息喪失了時(shí)間，卻取得了明天工作的精力?！?/p>

可見(jiàn)休息的重要性。休息好才能提高工作效率和專注力同時(shí)也能更好地利用時(shí)間。

學(xué)會(huì)管理時(shí)間的人才會(huì)能管理自己。

愿我們都能夠自律起來(lái)，控制好自己的消遣時(shí)間，珍惜自己寶貴的時(shí)間，專注有效率完成一整天的事情。

　　如何有效的安排時(shí)間2

1.定制生活目標(biāo)，按照重要程度排序

為你的生活制定目標(biāo)，如果你一直漫無(wú)目的地過(guò)生活，那現(xiàn)在至少該想一個(gè)了。目標(biāo)對(duì)有效的時(shí)間管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，確定你生活地走向。如果你有太多的目標(biāo)，那就認(rèn)真的管理它們。你生活中的每一個(gè)領(lǐng)域都需要目標(biāo)。比如工作，健康等。

每一天，你都要有一個(gè)首要的目標(biāo)。對(duì)多數(shù)人來(lái)說(shuō)，這是工作的目標(biāo)。但是，如果你身體健康有問(wèn)題，那么健康就成為你最大的目標(biāo)。

2.集中精力完成最重要的任務(wù)

有了目標(biāo)后，就要制定完成目標(biāo)的任務(wù)。如果你的目標(biāo)是健康，那你就要每天盡早煅煉身體。

3.每時(shí)每刻銘記你的最重要的目標(biāo)

如果你的目標(biāo)過(guò)多，那么就每天優(yōu)先完成最重要的五個(gè)目標(biāo)。最好把這五個(gè)列一個(gè)優(yōu)先順序表。

4.用金錢(qián)衡量時(shí)間

如果你知道你的一小時(shí)值多少錢(qián)，時(shí)間管理就變得容易得多。如果一小時(shí)值600美元，那么你就知道了在臉書(shū)上浪費(fèi)的30分鐘相當(dāng)于300美金。

5.不要太執(zhí)著于完美

你想把每一件事都做得完美無(wú)缺。但是，完美只能浪費(fèi)時(shí)間。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候放手不是一件壞事。

6.為每個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)限

如果通常要花三個(gè)小時(shí)完成一個(gè)任務(wù)，那么，你可以將時(shí)限設(shè)置成三小時(shí)。你就驚奇的發(fā)現(xiàn)，你在時(shí)限內(nèi)完成了所給任務(wù)。

7.試著為每天的工作制定時(shí)間表

每天早上上班前，或者每天晚上睡覺(jué)前，專為每天的.工作制定時(shí)間表，這樣你會(huì)更快的完成工作。

8.將大的目標(biāo)轉(zhuǎn)換成幾個(gè)任務(wù)分別完成

你可以將每個(gè)目標(biāo)分成幾個(gè)步驟完成，并且給每個(gè)步驟制定時(shí)限。這樣你就可以很快的完成目標(biāo)。

9.可以將某項(xiàng)任務(wù)交給別人

比如像瀏覽郵件等工作，不是很重要，又費(fèi)時(shí)，何不將它將交付給別人呢。

10.給每個(gè)步驟制定時(shí)限

工作時(shí)限很重要。如果一個(gè)工作任務(wù)下達(dá)時(shí)，上司沒(méi)有給你規(guī)定時(shí)限，你自己也應(yīng)該設(shè)定一個(gè)時(shí)限。它真的很實(shí)用，你將會(huì)為自己變得如此的高效率而驚奇。

　　如何有效的安排時(shí)間3

1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單

若是你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務(wù)列一個(gè)清單出來(lái)。這個(gè)清單包含公務(wù)和公務(wù)兩類內(nèi)容，把它記實(shí)在紙上、記事簿上、手機(jī)或是其他什么下面。一天的任務(wù)過(guò)程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。

舉個(gè)例子，開(kāi)會(huì)前十分鐘的時(shí)辰，看一眼你事務(wù)記實(shí)，如果尚有一封電子郵件要發(fā)的話，完全可以或許把持這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那么，完成任務(wù)后通過(guò)搜查每一個(gè)項(xiàng)目，體味到一種滿足感。

2.把接下來(lái)要完成的任務(wù)也同樣記錄在清單上

在實(shí)現(xiàn)了開(kāi)端打算的任務(wù)后，把下來(lái)要做的事務(wù)記實(shí)在每日清單下面。若是你清單上在內(nèi)容信息已經(jīng)滿了或是某項(xiàng)任務(wù)可以或許轉(zhuǎn)過(guò)天來(lái)做，那么你或許可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的原由嗎?這是由于他沒(méi)有把這些事務(wù)記錄上去。

把需要做的事可觀地列出來(lái)。如果我是一個(gè)管理者，不會(huì)三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力，我需要他把它們寫(xiě)下來(lái)，若是他沒(méi)帶紙和筆，會(huì)借給他讓他要完成的'任務(wù)和時(shí)間期限記錄上去。

3.對(duì)當(dāng)天沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的任務(wù)履行重新安排

現(xiàn)在有了一個(gè)每日的任務(wù)打算，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的任務(wù)。那么，對(duì)一天下來(lái)那些沒(méi)完成的任務(wù)又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來(lái)。

但是但愿你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事件，如此，天天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所收縮，實(shí)際做到事越來(lái)越少。若是的確事情重要，沒(méi)問(wèn)題，轉(zhuǎn)天做完它如果沒(méi)有那么首要，記得和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒(méi)完成的起因。

4.記住應(yīng)赴的約會(huì)

利用你記事清單來(lái)幫你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包含與同事和朋友的約會(huì)。以我經(jīng)驗(yàn)看，繁忙的人遲到次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成，那么必定要把它記下來(lái)，并借助記事本保證它守時(shí)實(shí)現(xiàn)。若是你確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。

5.制一個(gè)表格，把本月和下月必要優(yōu)先做的事務(wù)記錄下來(lái)

據(jù)我所知，很多人開(kāi)始都會(huì)制定每一天的任務(wù)打算。那么有多少人會(huì)把他本月和下月必要做的任務(wù)列出，做一個(gè)更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項(xiàng)交易工作，時(shí)辰表上總是近期任務(wù)，時(shí)常是每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又重新安排規(guī)劃。

對(duì)一個(gè)月的任務(wù)列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方式，每個(gè)月開(kāi)始的時(shí)候，將上個(gè)月沒(méi)有完成而這個(gè)月必須完成的任務(wù)增加入表。強(qiáng)調(diào)一下，所加入這個(gè)表格的必然是必須完成的任務(wù)。

6.把未來(lái)某日要完成的任務(wù)設(shè)置提醒

你記事清單不可能提醒你去完成在未來(lái)某日要完成的任務(wù)。假如，你要告知你同事，兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作，這時(shí)候你就必要有一個(gè)方法記住這件事，并在將來(lái)的某個(gè)時(shí)候提示你。有的朋友是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。另外為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，可以或許設(shè)置多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒(méi)起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒你。

7.保持桌面整齊

我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)辰管理者。