更合理的安排時(shí)間,每個(gè)人的一天都有24小時(shí),但不同的人,卻會(huì)過(guò)出完全不一樣的24小時(shí),要合理地安排時(shí)間,才能使做的事情更加緊湊,有秩序,下面分析更合理的安排時(shí)間。
1、每天都列出計(jì)劃。
確定每天的目標(biāo),養(yǎng)成把每天要做的工作排列出來(lái)的習(xí)慣。每天上午頭一件事是考慮第一項(xiàng)工作,先做起來(lái),直至完畢。再做第二項(xiàng),如此下去,如果沒(méi)有全部做完,不要惶恐不安,因?yàn)檎沾宿k法做不完,那么,用其他辦法也是做不完的。
2、最充分地利用你最有效率的時(shí)間。
如果你把最重要的任務(wù)安排在一天里你干事最有效率的時(shí)間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。那么,一天的什么事情1做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和總結(jié)。
3、運(yùn)用科學(xué)的做事方法。
如果你不知道記憶的規(guī)律和方法,你將事倍功半,而如果你了解記憶的奧秘,你就能事半功倍;如果你不知道知識(shí)并非總是越多越好,而去拼命掌握那無(wú)用的或者用處不大的“死知識(shí)”,就會(huì)浪費(fèi)寶貴的時(shí)間與精力……諸如此種,都表明一個(gè)道理:倘若你做事缺乏科學(xué)正確的方法,那你一定會(huì)浪費(fèi)自己的時(shí)間。
4、集中精力,全力以赴地完成最重要的任務(wù)。
重要的`不是你做一件事花多少時(shí)間,而是你有多少不受干擾的時(shí)間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問(wèn)題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。
5、不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否則,不要強(qiáng)求自己把什么事都做得完美無(wú)缺。人世間,真正的完美是不存在的,苛求完美只會(huì)離完美越來(lái)越遠(yuǎn),不要太苛求自己,讓自己活得輕松點(diǎn),讓工作更高效點(diǎn)。
6、學(xué)會(huì)一石雙鳥。
復(fù)雜型觀念或同時(shí)處理問(wèn)題的能力,是現(xiàn)代人不可缺少的素質(zhì),雖然有人主張“一心不可二用”,但不可否認(rèn)的是,同時(shí)能做幾件事的人,他們的腦筋的確轉(zhuǎn)動(dòng)得很快,辦事效率也更高,無(wú)形中節(jié)約了大量的時(shí)間。
7、區(qū)別緊迫性和重要性。
緊迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定緊迫。當(dāng)你面前擺著一堆問(wèn)題時(shí),應(yīng)該問(wèn)問(wèn)自己,哪一些真正重要的,把它們作為最優(yōu)先處理的問(wèn)題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右,你的生活中就會(huì)充滿危機(jī)。
8、整齊就是效率。
各種東西的擺放要有條理,如文件要分類,以便查找。亂放一氣,光是找東西就會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。
9、盡量利用一些讓工作更簡(jiǎn)便的工具。
人力是有窮盡的,科技的發(fā)達(dá),為我們提供了許多可以讓工作更簡(jiǎn)便、更省時(shí)、更有效率的工具,盡量去找一找這些工具,不要總是按老一套做事,當(dāng)你對(duì)一件新工具上手時(shí),你就會(huì)發(fā)現(xiàn),很多事情可以變得更簡(jiǎn)單。
10、不要總是獨(dú)攬工作和家務(wù)。
把大家的職責(zé)范圍內(nèi)的工作分開來(lái);每人承擔(dān)一部分,不但能保證效率,也能保證質(zhì)量;一家人一起做家務(wù),速度快,氣氛容易活躍,大家又都可以勞逸結(jié)合。
11、用工作代替休息。
雖然我們有時(shí)候應(yīng)該停下一切的工作來(lái)休息,但休息并不一定是什么都不做。一個(gè)人要是能做一種以上的事,他會(huì)活得更有勁,這樣用工作代替休息,遠(yuǎn)比游戲、看電視、刷視頻更有益于休息。
12、讓一天有25個(gè)鐘頭可用。
日本有人曾做過(guò)這樣的實(shí)驗(yàn):上午把手表向前撥快30分鐘,下午反過(guò)來(lái)?yè)苈?0分鐘。那么,早晨7點(diǎn)起床,實(shí)際上是6點(diǎn)30分就起來(lái)了,這樣就比別人多得了30分鐘。下午下班時(shí)間本來(lái)是5點(diǎn),對(duì)于他來(lái)說(shuō),則是4點(diǎn)半,這又多得了30分鐘,合起來(lái)每天工作的時(shí)間就增加了一個(gè)小時(shí),這樣,似乎一天就有25個(gè)鐘頭可用了。
合理安排好時(shí)間是每個(gè)人都應(yīng)該具備的重要能力,讓每一分鐘都更有效率。
一、以學(xué)習(xí)優(yōu)先:要有明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)、明確的時(shí)間安排,明確自己的學(xué)習(xí)方向,圍繞學(xué)習(xí)目標(biāo),安排合理的`時(shí)間安排,努力提高自己的學(xué)習(xí)效率和學(xué)習(xí)質(zhì)量。
二、重視休息時(shí)間:在學(xué)習(xí)中要保證足夠的休息期,把每天的時(shí)間安排分成學(xué)習(xí)期和休息期,避免出現(xiàn)過(guò)度學(xué)習(xí)的情況,保持良好的心理狀態(tài)。
三、良好的時(shí)間利用:不可浪費(fèi)時(shí)間,每一分鐘都要有所作為,要認(rèn)真對(duì)待每一件事,把繁重的事情交給你自己,無(wú)關(guān)緊要的事情交給他人。
四、學(xué)會(huì)分解任務(wù):分解任務(wù)既可以提高效率,也可以解決時(shí)間不夠的問(wèn)題。將例如生活、工作、學(xué)習(xí)等任務(wù)分解成小任務(wù),然后按照先后順序安排時(shí)間,更容易完成任務(wù)。
五、要去拓展自己的興趣愛好:可以把一部分時(shí)間用在拓展自己喜歡的事情上,給自己充足的時(shí)間去發(fā)現(xiàn)自己的興趣,讓自己的生活不再枯燥,充實(shí)而有趣。
總之,要想合理安排好時(shí)間,就需要做到要有最大效率的學(xué)習(xí),要有合理的休息時(shí)間,要良好的利用時(shí)間,要學(xué)會(huì)分解任務(wù),要去拓展自己的興趣愛好,這樣,才能把時(shí)間安排得有條理、合理而有效率,把每一分鐘都發(fā)揮出最大的效率。
1、早上起來(lái),會(huì)做一些冥想、寫作和閱讀的事情
我不是一個(gè)晨型的人,每天不管多早多晚,我醒來(lái)后的狀態(tài)都不是很好,需要很長(zhǎng)時(shí)間才能清醒過(guò)來(lái)。這個(gè)時(shí)候,可以借著冥想,讓自己再繼續(xù)休息,并且在介于半睡半醒之間,寫一些東西,靈感會(huì)如泉涌。稍微清醒一些,就去完成每天固定的閱讀,了解相關(guān)信息。
2、上午的時(shí)候,主要處理一些常規(guī)性事情的安排、跟進(jìn),與人做各種溝通
上午的狀態(tài)并不是特別好,精力不充足,不足以做太多精密而費(fèi)心的思考,因此選擇做一些常規(guī)性的事情安排、跟進(jìn)、調(diào)整;以及與各類人做溝通,處理一些瑣碎的事情。這些事情,不需要太多決策和思考。
3、下午到傍晚,精神狀態(tài)較好,就集中精力做需要較多時(shí)間投入和需要專注的.事情
下午是我產(chǎn)出最多的時(shí)間段,所以一些重要的事情都會(huì)安排在下午的時(shí)段去處理,例如寫項(xiàng)目方案、做重大的決策等。而且,我下午的時(shí)間,基本上會(huì)安排成大塊獨(dú)處的時(shí)間,不希望有人打斷。
4、晚上十點(diǎn)之后,做些休閑或者讀書,或者做第二天事情的梳理,而后就準(zhǔn)備睡覺(jué)
做第二天事情的梳理是很好的選擇,把事情安排出來(lái),就可以帶入夢(mèng)中,讓存儲(chǔ)腦和潛意識(shí),提前做一些處理。
這樣從早到晚,隨著精力狀態(tài)的變化,安排不同的事情,這就是我說(shuō)的自己每天的時(shí)間節(jié)奏。這樣的時(shí)間節(jié)奏,順應(yīng)自己的生理狀態(tài),順應(yīng)自己的天性。依照時(shí)間節(jié)奏來(lái)做事情,事情做起來(lái)就會(huì)容易很多。需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的事情,也容易堅(jiān)持下去,也更容易取得成效。
我嘗試著去改變這種時(shí)間節(jié)奏,比如我想成為一個(gè)晨型的人,想早起,在早上做很多重要的事情。結(jié)果常常弄的一個(gè)下午都沒(méi)有任何效率,做不出來(lái)任何事情,一整天都會(huì)報(bào)廢了。
所以,自己每天的時(shí)間規(guī)劃,要順應(yīng)自己的時(shí)間節(jié)奏,合理的規(guī)劃安排。順應(yīng)時(shí)間節(jié)奏做事情,會(huì)讓自己每天都能感覺(jué)到做了很多事情,做成很多事情。
當(dāng)然,也可以嘗試改變自己的時(shí)間節(jié)奏。如果要改的話,也只能是細(xì)小的微調(diào),自己感覺(jué)不到,習(xí)慣后再調(diào),慢慢的就會(huì)有很大的改變了。天性是自己內(nèi)心中的小孩子,你不能對(duì)她用強(qiáng),只能慢慢的哄著、寵著。
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