如何安排自己的時(shí)間,合理安排時(shí)間,有助于提高我們的辦事效率,可供我們支配的時(shí)間就越多,我們就有更多的時(shí)間去做自己想做的事,下面來了解如何安排自己的時(shí)間。
第一步:畫表格
1、列出任務(wù)。
首先要想出并寫下需要完成的任務(wù),之后才能安排。制作表格前先理清思路,這樣會(huì)讓后續(xù)過程進(jìn)行得更順利。
把所有課程、工作、雜務(wù)、運(yùn)動(dòng)等每天涉及到的事考慮在內(nèi)。包括可能要參加的生日及節(jié)日聚會(huì)。也許一開始不能想得很全面,沒關(guān)系,后面可以添加。
2、把一天中精力最集中的時(shí)段留給最重要的學(xué)習(xí)或工作。
你在什么時(shí)候注意力最集中?早上還是晚上?想清楚這一點(diǎn),然后把主要的學(xué)習(xí)任務(wù)分配在一天中你思維最活躍的時(shí)段。
進(jìn)行這一步時(shí),先不考慮其他任務(wù);只是客觀地判斷一天中哪段時(shí)間你注意力最集中。
3、選擇形式??梢杂眉堎|(zhì)的,也可以用電子版或手機(jī)軟件版。
如果你一天的大部分時(shí)間是在電腦上度過的,你可以使用Excel表或其他電腦程序制作;如果你一天大部分時(shí)間在外,且“機(jī)不離手”,你可以考慮在手機(jī)上制作。當(dāng)然了,即使你經(jīng)常使用電腦和手機(jī)上網(wǎng),紙質(zhì)版時(shí)間表還是最好的選擇。因?yàn)橛械臅r(shí)候你不能上網(wǎng),而且紙質(zhì)的.能更好的起到提示作用(你可以貼到任何你想貼的地方)。
4、畫格子。
時(shí)間表上第一行是日期,第一列是時(shí)間段。當(dāng)然你也可以根據(jù)自己的需要做的更復(fù)雜一些。
第二步:填表格
1、給學(xué)習(xí)時(shí)間分段。
時(shí)間段劃分得長(zhǎng)一些,比如2-4小時(shí)為一個(gè)時(shí)間段。這樣的話,你才能夠進(jìn)入狀態(tài),學(xué)習(xí)效率更高。
如果沒有大塊的空余時(shí)間,也不是不能學(xué)習(xí)。如果你有45分鐘左右的零碎時(shí)間,好好利用。難度高的課程(任務(wù))需要安排更長(zhǎng)的學(xué)習(xí)時(shí)間。
2、分解任務(wù)。
如果你的計(jì)劃不是每天,而是每周或每月要完成的,就需要把任務(wù)細(xì)分到天,以及每天的具體時(shí)間段。
比如:每周要完成20篇英語閱讀理解,就平均分配到每天要完成多少篇、什么時(shí)間段來完成;或者每月要完成閱讀2本書,那么就需要具體到每周、每天閱讀多少,給自己一個(gè)專門的閱讀時(shí)間,而不要等到月末了才發(fā)現(xiàn)時(shí)間都溜走了。
3、在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)安排不同的學(xué)習(xí)任務(wù)。
這樣的話,你不至于覺得壓抑。當(dāng)然,對(duì)于那些非常緊急的事情,比如考試時(shí)期,你應(yīng)該全力復(fù)習(xí)最先考的科目。
4、安排休息時(shí)間。
休息對(duì)成功來說很有必要。你不是機(jī)器人,不能一刻不停地工作。勞逸結(jié)合,你的狀態(tài)會(huì)更好。
很多專家建議學(xué)習(xí)45分鐘,休息15分鐘。不過每個(gè)人情況不同,你要找到最適合自己的模式。
5、美化時(shí)間表。
把重要的課程和任務(wù)涂上顏色,使時(shí)間表更好看。因?yàn)槟憬?jīng)常要用到它,既突出重點(diǎn)又美觀的計(jì)劃表能讓你更好的完成且心情愉悅。
第三步:使用時(shí)間表
1、堅(jiān)持遵守。一開始需要花費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間才能習(xí)慣,重在堅(jiān)持。堅(jiān)持下去一定有效果!
2、不要有壓力。并不一定要分毫不差地遵照時(shí)間表。它的目的在于幫助你更好地管理時(shí)間,提高你的效率。它為你提供參照,但不必完全遵照。
3、修改。隨著你的使用體驗(yàn)把它改得更好。你已經(jīng)花了時(shí)間制作時(shí)間表,不要浪費(fèi)了,簡(jiǎn)單的修改會(huì)讓它變得更好用。
1、每天都列出計(jì)劃。
確定每天的目標(biāo),養(yǎng)成把每天要做的工作排列出來的習(xí)慣。每天上午頭一件事是考慮第一項(xiàng)工作,先做起來,直至完畢。再做第二項(xiàng),如此下去,如果沒有全部做完,不要惶恐不安,因?yàn)檎沾宿k法做不完,那么,用其他辦法也是做不完的。
2、最充分地利用你最有效率的時(shí)間。
如果你把最重要的任務(wù)安排在一天里你干事最有效率的時(shí)間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。那么,一天的什么事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和總結(jié)。
3、運(yùn)用科學(xué)的做事方法。
如果你不知道記憶的規(guī)律和方法,你將事倍功半,而如果你了解記憶的奧秘,你就能事半功倍;如果你不知道知識(shí)并非總是越多越好,而去拼命掌握那無用的.或者用處不大的“死知識(shí)”,就會(huì)浪費(fèi)寶貴的時(shí)間與精力……諸如此種,都表明一個(gè)道理:倘若你做事缺乏科學(xué)正確的方法,那你一定會(huì)浪費(fèi)自己的時(shí)間。
4、集中精力,全力以赴地完成最重要的任務(wù)。
重要的不是你做一件事花多少時(shí)間,而是你有多少不受干擾的時(shí)間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。
5、不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否則,不要強(qiáng)求自己把什么事都做得完美無缺。人世間,真正的完美是不存在的,苛求完美只會(huì)離完美越來越遠(yuǎn),不要太苛求自己,讓自己活得輕松點(diǎn),讓工作更高效點(diǎn)。
6、學(xué)會(huì)一石雙鳥。
復(fù)雜型觀念或同時(shí)處理問題的能力,是現(xiàn)代人不可缺少的素質(zhì),雖然有人主張“一心不可二用”,但不可否認(rèn)的是,同時(shí)能做幾件事的人,他們的腦筋的確轉(zhuǎn)動(dòng)得很快,辦事效率也更高,無形中節(jié)約了大量的時(shí)間。
7、區(qū)別緊迫性和重要性。
緊迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定緊迫。當(dāng)你面前擺著一堆問題時(shí),應(yīng)該問問自己,哪一些真正重要的,把它們作為最優(yōu)先處理的問題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右,你的生活中就會(huì)充滿危機(jī)。
8、整齊就是效率。
各種東西的擺放要有條理,如文件要分類,以便查找。亂放一氣,光是找東西就會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。
9、盡量利用一些讓工作更簡(jiǎn)便的工具。
人力是有窮盡的,科技的發(fā)達(dá),為我們提供了許多可以讓工作更簡(jiǎn)便、更省時(shí)、更有效率的工具,盡量去找一找這些工具,不要總是按老一套做事,當(dāng)你對(duì)一件新工具上手時(shí),你就會(huì)發(fā)現(xiàn),很多事情可以變得更簡(jiǎn)單。
10、不要總是獨(dú)攬工作和家務(wù)。
把大家的職責(zé)范圍內(nèi)的工作分開來;每人承擔(dān)一部分,不但能保證效率,也能保證質(zhì)量;一家人一起做家務(wù),速度快,氣氛容易活躍,大家又都可以勞逸結(jié)合。
11、用工作代替休息。
雖然我們有時(shí)候應(yīng)該停下一切的工作來休息,但休息并不一定是什么都不做。一個(gè)人要是能做一種以上的事,他會(huì)活得更有勁,這樣用工作代替休息,遠(yuǎn)比游戲、看電視、刷視頻更有益于休息。
12、讓一天有25個(gè)鐘頭可用。
日本有人曾做過這樣的實(shí)驗(yàn):上午把手表向前撥快30分鐘,下午反過來撥慢30分鐘。那么,早晨7點(diǎn)起床,實(shí)際上是6點(diǎn)30分就起來了,這樣就比別人多得了30分鐘。下午下班時(shí)間本來是5點(diǎn),對(duì)于他來說,則是4點(diǎn)半,這又多得了30分鐘,合起來每天工作的時(shí)間就增加了一個(gè)小時(shí),這樣,似乎一天就有25個(gè)鐘頭可用了
1、定出專項(xiàng)時(shí)間
如果你需要專心致志于解決某幾個(gè)棘手難題,不希望被打攪,可以預(yù)定出幾段專項(xiàng)時(shí)間。告訴你身邊的人,在這幾段時(shí)間內(nèi)任何人都不見。
把比較容易辦的事放到專項(xiàng)時(shí)間以外,在專心投入某項(xiàng)工作之外的其他時(shí)間內(nèi),可以記記筆記或讀讀商貿(mào)雜志。
專項(xiàng)時(shí)間要雷打不動(dòng),如果你的專項(xiàng)時(shí)間定在午后2~4點(diǎn),就不要打算在下午3點(diǎn)去做別的事情,否則你的專項(xiàng)時(shí)間會(huì)被肢解。
2、注意小憩
較高的工作效率只能保持一二個(gè)小時(shí),這是集中精力工作的最佳時(shí)間長(zhǎng)度。研究表明,全神貫注于某種活動(dòng)90~120分鐘后,精力便難以繼續(xù)集中。這時(shí)你需要休息一會(huì)兒,以便于體內(nèi)進(jìn)行生化反應(yīng),恢復(fù)體能。兩次緊張的工作會(huì)議之間的小憩無須太久,2~5分鐘便可為你補(bǔ)充足以支持一二個(gè)小時(shí)工作的能量。
3、當(dāng)日事當(dāng)日畢
檢查時(shí)間消耗的目的是為了更好地利用時(shí)間。昨天已經(jīng)過去,明天只是帶有一定概率的可能,只有今天,才是我們可以采取行動(dòng)的唯一時(shí)間。世界上所有的成就都是“今天”所創(chuàng)造的'。所以,從現(xiàn)在做起,從今天做起,當(dāng)日事當(dāng)日畢,應(yīng)該成為所有領(lǐng)導(dǎo)者的行動(dòng)準(zhǔn)則。今天的事不要等到明天,上午的事不要拖到下午,白天的事不要延至晚上。某項(xiàng)工作一旦開始,就要一鼓作氣地完成它。完成一項(xiàng),然后再做下一項(xiàng),這樣會(huì)使你加快速度,并不斷享受到完成任務(wù)的喜悅。事實(shí)表明,精力在成功之中更新,而在拖延之中衰竭。如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者在上班伊始就拖拖拉拉,不在乎什么上午下午、今天明天,那就絕不會(huì)做出什么令人矚目的成就。
4、強(qiáng)迫自己每天都要有所成就
有一位名人給自己立了這樣一條座右銘:“不教一日空過?!庇辛诉@樣一個(gè)強(qiáng)制性命令,就會(huì)自覺地珍惜每一小時(shí),每一分鐘,使自己每天都在緊張地追求中度過,使第二天在前一天成果的基礎(chǔ)上和新的追求中開始。齊白石在85歲那年的一天上午,連續(xù)畫了四幅畫,并在上面題道:“昨日大風(fēng),心情不安,不曾作畫,今朝特此補(bǔ)充之?!痹瓉硭谟玫诙斓募颖豆ぷ鱽韽浹a(bǔ)前一天的損失。有了這種精神,何愁時(shí)間不為我所用?
5、讓思考速度提高10%
像其他任何事情一樣,思考也是一個(gè)不斷進(jìn)步的過程,它可以被傳授、被學(xué)會(huì)、被實(shí)踐和發(fā)展。過程很簡(jiǎn)單:找出問題所在,匯總所有的相關(guān)因素。尋求相互之間的關(guān)聯(lián),建立一個(gè)清單,收集反饋意見,與其他人合作,為新思想的產(chǎn)生提供機(jī)會(huì)。一旦你理解了這一過程,便可以從容地制定決策,解決問題,并靈感泉涌。
6、善于從工作的反復(fù)中節(jié)約時(shí)間
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來說,有許多工作是周期性地反復(fù)出現(xiàn)的,如閱文、開會(huì)、會(huì)客等,這些反復(fù)性的工作占用了領(lǐng)導(dǎo)者的大部分時(shí)間。如果是有心人,在每一次循環(huán)中都能節(jié)約點(diǎn)滴時(shí)間,那么就會(huì)通過多次反復(fù)比別人多贏得大量時(shí)間。比如,一周開三次會(huì),每次都準(zhǔn)時(shí)開始,而不是每次都遲開15分鐘,那么一年就可以節(jié)省39個(gè)小時(shí)!反之,在每次反復(fù)中都不自覺地浪費(fèi)一些時(shí)間,加起來就是一個(gè)大數(shù)字。
7、養(yǎng)成隨時(shí)記錄的習(xí)慣
當(dāng)有好的創(chuàng)意、設(shè)想和觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)立即記錄下來,以便需要時(shí)隨時(shí)利用。開會(huì)、聽匯報(bào)、談話、討論中的要點(diǎn)也要注意記錄。有些事件、人名、數(shù)字以及下面的要求、意見等,最好隨時(shí)記在本子上。有個(gè)“備忘錄”在手,處理問題就簡(jiǎn)單多了、快多了,時(shí)間也就大大地節(jié)約下來了。
8、凡事應(yīng)做好準(zhǔn)備
是否有準(zhǔn)備,做起事來效率會(huì)大不一樣。有準(zhǔn)備,就會(huì)使工作一開始就進(jìn)入“重負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)”,減少“空運(yùn)轉(zhuǎn)”時(shí)間。所以對(duì)每個(gè)時(shí)期的工作應(yīng)有預(yù)見性,走上步,看下步,每天的工作也是這樣。如果頭一天做好計(jì)劃,當(dāng)天又能提前一會(huì)上班,不僅能為下級(jí)和群眾樹立良好榜樣,還可以對(duì)當(dāng)天的安排進(jìn)行思考,使一天的工作處于主動(dòng)狀態(tài)。再如,領(lǐng)導(dǎo)者要在辦公室里盡可能多準(zhǔn)備一些必需的手冊(cè)、參考資料和各種工具書,以便在需要時(shí)隨手拈來,減少時(shí)間上的浪費(fèi)。
文檔為doc格式