如何安排自己的時(shí)間，合理安排時(shí)間，有助于提高我們的辦事效率，可供我們支配的時(shí)間就越多,我們就有更多的時(shí)間去做自己想做的事，下面來了解如何安排自己的時(shí)間。

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第一步：畫表格

1、列出任務(wù)。

首先要想出并寫下需要完成的任務(wù)，之后才能安排。制作表格前先理清思路，這樣會(huì)讓后續(xù)過程進(jìn)行得更順利。

把所有課程、工作、雜務(wù)、運(yùn)動(dòng)等每天涉及到的事考慮在內(nèi)。包括可能要參加的生日及節(jié)日聚會(huì)。也許一開始不能想得很全面，沒關(guān)系，后面可以添加。

2、把一天中精力最集中的時(shí)段留給最重要的學(xué)習(xí)或工作。

你在什么時(shí)候注意力最集中?早上還是晚上?想清楚這一點(diǎn)，然后把主要的學(xué)習(xí)任務(wù)分配在一天中你思維最活躍的時(shí)段。

進(jìn)行這一步時(shí)，先不考慮其他任務(wù);只是客觀地判斷一天中哪段時(shí)間你注意力最集中。

3、選擇形式?？梢杂眉堎|(zhì)的，也可以用電子版或手機(jī)軟件版。

如果你一天的大部分時(shí)間是在電腦上度過的，你可以使用Excel表或其他電腦程序制作;如果你一天大部分時(shí)間在外，且“機(jī)不離手”，你可以考慮在手機(jī)上制作。當(dāng)然了，即使你經(jīng)常使用電腦和手機(jī)上網(wǎng)，紙質(zhì)版時(shí)間表還是最好的選擇。因?yàn)橛械臅r(shí)候你不能上網(wǎng)，而且紙質(zhì)的.能更好的起到提示作用(你可以貼到任何你想貼的地方)。

4、畫格子。

時(shí)間表上第一行是日期，第一列是時(shí)間段。當(dāng)然你也可以根據(jù)自己的需要做的更復(fù)雜一些。

第二步：填表格

1、給學(xué)習(xí)時(shí)間分段。

時(shí)間段劃分得長(zhǎng)一些，比如2-4小時(shí)為一個(gè)時(shí)間段。這樣的話，你才能夠進(jìn)入狀態(tài)，學(xué)習(xí)效率更高。

如果沒有大塊的空余時(shí)間，也不是不能學(xué)習(xí)。如果你有45分鐘左右的零碎時(shí)間，好好利用。難度高的課程(任務(wù))需要安排更長(zhǎng)的學(xué)習(xí)時(shí)間。

2、分解任務(wù)。

如果你的計(jì)劃不是每天，而是每周或每月要完成的，就需要把任務(wù)細(xì)分到天，以及每天的具體時(shí)間段。

比如：每周要完成20篇英語閱讀理解，就平均分配到每天要完成多少篇、什么時(shí)間段來完成;或者每月要完成閱讀2本書，那么就需要具體到每周、每天閱讀多少，給自己一個(gè)專門的閱讀時(shí)間，而不要等到月末了才發(fā)現(xiàn)時(shí)間都溜走了。

3、在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)安排不同的學(xué)習(xí)任務(wù)。

這樣的話，你不至于覺得壓抑。當(dāng)然，對(duì)于那些非常緊急的事情，比如考試時(shí)期，你應(yīng)該全力復(fù)習(xí)最先考的科目。

4、安排休息時(shí)間。

休息對(duì)成功來說很有必要。你不是機(jī)器人，不能一刻不停地工作。勞逸結(jié)合，你的狀態(tài)會(huì)更好。

很多專家建議學(xué)習(xí)45分鐘，休息15分鐘。不過每個(gè)人情況不同，你要找到最適合自己的模式。

5、美化時(shí)間表。

把重要的課程和任務(wù)涂上顏色，使時(shí)間表更好看。因?yàn)槟憬?jīng)常要用到它，既突出重點(diǎn)又美觀的計(jì)劃表能讓你更好的完成且心情愉悅。

第三步：使用時(shí)間表

1、堅(jiān)持遵守。一開始需要花費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間才能習(xí)慣，重在堅(jiān)持。堅(jiān)持下去一定有效果!

2、不要有壓力。并不一定要分毫不差地遵照時(shí)間表。它的目的在于幫助你更好地管理時(shí)間，提高你的效率。它為你提供參照，但不必完全遵照。

3、修改。隨著你的使用體驗(yàn)把它改得更好。你已經(jīng)花了時(shí)間制作時(shí)間表，不要浪費(fèi)了，簡(jiǎn)單的修改會(huì)讓它變得更好用。

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1、每天都列出計(jì)劃。

確定每天的目標(biāo)，養(yǎng)成把每天要做的工作排列出來的習(xí)慣。每天上午頭一件事是考慮第一項(xiàng)工作，先做起來，直至完畢。再做第二項(xiàng)，如此下去，如果沒有全部做完，不要惶恐不安，因?yàn)檎沾宿k法做不完，那么，用其他辦法也是做不完的。

2、最充分地利用你最有效率的時(shí)間。

如果你把最重要的任務(wù)安排在一天里你干事最有效率的時(shí)間去做，你就能花較少的力氣，做完較多的工作。那么，一天的什么事情做事最有效率呢？各人不同，需要自己去摸索和總結(jié)。

3、運(yùn)用科學(xué)的做事方法。

如果你不知道記憶的規(guī)律和方法，你將事倍功半，而如果你了解記憶的奧秘，你就能事半功倍；如果你不知道知識(shí)并非總是越多越好，而去拼命掌握那無用的.或者用處不大的“死知識(shí)”，就會(huì)浪費(fèi)寶貴的時(shí)間與精力……諸如此種，都表明一個(gè)道理：倘若你做事缺乏科學(xué)正確的方法，那你一定會(huì)浪費(fèi)自己的時(shí)間。

4、集中精力，全力以赴地完成最重要的任務(wù)。

重要的不是你做一件事花多少時(shí)間，而是你有多少不受干擾的時(shí)間。全力猛攻，任何困難都可迎刃而解，零打碎敲，往往解決不了問題。一次只能考慮一件事，一次只能做一件事。

5、不要做完人。

除非是一些特殊的工作，否則，不要強(qiáng)求自己把什么事都做得完美無缺。人世間，真正的完美是不存在的，苛求完美只會(huì)離完美越來越遠(yuǎn)，不要太苛求自己，讓自己活得輕松點(diǎn)，讓工作更高效點(diǎn)。

6、學(xué)會(huì)一石雙鳥。

復(fù)雜型觀念或同時(shí)處理問題的能力，是現(xiàn)代人不可缺少的素質(zhì)，雖然有人主張“一心不可二用”，但不可否認(rèn)的是，同時(shí)能做幾件事的人，他們的腦筋的確轉(zhuǎn)動(dòng)得很快，辦事效率也更高，無形中節(jié)約了大量的時(shí)間。

7、區(qū)別緊迫性和重要性。

緊迫的事情不一定重要，重要的事情也不一定緊迫。當(dāng)你面前擺著一堆問題時(shí)，應(yīng)該問問自己，哪一些真正重要的，把它們作為最優(yōu)先處理的問題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右，你的生活中就會(huì)充滿危機(jī)。

8、整齊就是效率。

各種東西的擺放要有條理，如文件要分類，以便查找。亂放一氣，光是找東西就會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。

9、盡量利用一些讓工作更簡(jiǎn)便的工具。

人力是有窮盡的，科技的發(fā)達(dá)，為我們提供了許多可以讓工作更簡(jiǎn)便、更省時(shí)、更有效率的工具，盡量去找一找這些工具，不要總是按老一套做事，當(dāng)你對(duì)一件新工具上手時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多事情可以變得更簡(jiǎn)單。

10、不要總是獨(dú)攬工作和家務(wù)。

把大家的職責(zé)范圍內(nèi)的工作分開來；每人承擔(dān)一部分，不但能保證效率，也能保證質(zhì)量；一家人一起做家務(wù)，速度快，氣氛容易活躍，大家又都可以勞逸結(jié)合。

11、用工作代替休息。

雖然我們有時(shí)候應(yīng)該停下一切的工作來休息，但休息并不一定是什么都不做。一個(gè)人要是能做一種以上的事，他會(huì)活得更有勁，這樣用工作代替休息，遠(yuǎn)比游戲、看電視、刷視頻更有益于休息。

12、讓一天有25個(gè)鐘頭可用。

日本有人曾做過這樣的實(shí)驗(yàn)：上午把手表向前撥快30分鐘，下午反過來撥慢30分鐘。那么，早晨7點(diǎn)起床，實(shí)際上是6點(diǎn)30分就起來了，這樣就比別人多得了30分鐘。下午下班時(shí)間本來是5點(diǎn)，對(duì)于他來說，則是4點(diǎn)半，這又多得了30分鐘，合起來每天工作的時(shí)間就增加了一個(gè)小時(shí)，這樣，似乎一天就有25個(gè)鐘頭可用了

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1、定出專項(xiàng)時(shí)間

如果你需要專心致志于解決某幾個(gè)棘手難題，不希望被打攪，可以預(yù)定出幾段專項(xiàng)時(shí)間。告訴你身邊的人，在這幾段時(shí)間內(nèi)任何人都不見。

把比較容易辦的事放到專項(xiàng)時(shí)間以外，在專心投入某項(xiàng)工作之外的其他時(shí)間內(nèi)，可以記記筆記或讀讀商貿(mào)雜志。

專項(xiàng)時(shí)間要雷打不動(dòng)，如果你的專項(xiàng)時(shí)間定在午后2～4點(diǎn)，就不要打算在下午3點(diǎn)去做別的事情，否則你的專項(xiàng)時(shí)間會(huì)被肢解。

2、注意小憩

較高的工作效率只能保持一二個(gè)小時(shí)，這是集中精力工作的最佳時(shí)間長(zhǎng)度。研究表明，全神貫注于某種活動(dòng)90～120分鐘后，精力便難以繼續(xù)集中。這時(shí)你需要休息一會(huì)兒，以便于體內(nèi)進(jìn)行生化反應(yīng)，恢復(fù)體能。兩次緊張的工作會(huì)議之間的小憩無須太久，2～5分鐘便可為你補(bǔ)充足以支持一二個(gè)小時(shí)工作的能量。

3、當(dāng)日事當(dāng)日畢

檢查時(shí)間消耗的目的是為了更好地利用時(shí)間。昨天已經(jīng)過去，明天只是帶有一定概率的可能，只有今天，才是我們可以采取行動(dòng)的唯一時(shí)間。世界上所有的成就都是“今天”所創(chuàng)造的'。所以，從現(xiàn)在做起，從今天做起，當(dāng)日事當(dāng)日畢，應(yīng)該成為所有領(lǐng)導(dǎo)者的行動(dòng)準(zhǔn)則。今天的事不要等到明天，上午的事不要拖到下午，白天的事不要延至晚上。某項(xiàng)工作一旦開始，就要一鼓作氣地完成它。完成一項(xiàng)，然后再做下一項(xiàng)，這樣會(huì)使你加快速度，并不斷享受到完成任務(wù)的喜悅。事實(shí)表明，精力在成功之中更新，而在拖延之中衰竭。如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者在上班伊始就拖拖拉拉，不在乎什么上午下午、今天明天，那就絕不會(huì)做出什么令人矚目的成就。

4、強(qiáng)迫自己每天都要有所成就

有一位名人給自己立了這樣一條座右銘：“不教一日空過?！庇辛诉@樣一個(gè)強(qiáng)制性命令，就會(huì)自覺地珍惜每一小時(shí)，每一分鐘，使自己每天都在緊張地追求中度過，使第二天在前一天成果的基礎(chǔ)上和新的追求中開始。齊白石在85歲那年的一天上午，連續(xù)畫了四幅畫，并在上面題道：“昨日大風(fēng)，心情不安，不曾作畫，今朝特此補(bǔ)充之?！痹瓉硭谟玫诙斓募颖豆ぷ鱽韽浹a(bǔ)前一天的損失。有了這種精神，何愁時(shí)間不為我所用？

5、讓思考速度提高10％

像其他任何事情一樣，思考也是一個(gè)不斷進(jìn)步的過程，它可以被傳授、被學(xué)會(huì)、被實(shí)踐和發(fā)展。過程很簡(jiǎn)單：找出問題所在，匯總所有的相關(guān)因素。尋求相互之間的關(guān)聯(lián)，建立一個(gè)清單，收集反饋意見，與其他人合作，為新思想的產(chǎn)生提供機(jī)會(huì)。一旦你理解了這一過程，便可以從容地制定決策，解決問題，并靈感泉涌。

6、善于從工作的反復(fù)中節(jié)約時(shí)間

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來說，有許多工作是周期性地反復(fù)出現(xiàn)的，如閱文、開會(huì)、會(huì)客等，這些反復(fù)性的工作占用了領(lǐng)導(dǎo)者的大部分時(shí)間。如果是有心人，在每一次循環(huán)中都能節(jié)約點(diǎn)滴時(shí)間，那么就會(huì)通過多次反復(fù)比別人多贏得大量時(shí)間。比如，一周開三次會(huì)，每次都準(zhǔn)時(shí)開始，而不是每次都遲開15分鐘，那么一年就可以節(jié)省39個(gè)小時(shí)！反之，在每次反復(fù)中都不自覺地浪費(fèi)一些時(shí)間，加起來就是一個(gè)大數(shù)字。

7、養(yǎng)成隨時(shí)記錄的習(xí)慣

當(dāng)有好的創(chuàng)意、設(shè)想和觀點(diǎn)時(shí)，應(yīng)立即記錄下來，以便需要時(shí)隨時(shí)利用。開會(huì)、聽匯報(bào)、談話、討論中的要點(diǎn)也要注意記錄。有些事件、人名、數(shù)字以及下面的要求、意見等，最好隨時(shí)記在本子上。有個(gè)“備忘錄”在手，處理問題就簡(jiǎn)單多了、快多了，時(shí)間也就大大地節(jié)約下來了。

8、凡事應(yīng)做好準(zhǔn)備

是否有準(zhǔn)備，做起事來效率會(huì)大不一樣。有準(zhǔn)備，就會(huì)使工作一開始就進(jìn)入“重負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)”，減少“空運(yùn)轉(zhuǎn)”時(shí)間。所以對(duì)每個(gè)時(shí)期的工作應(yīng)有預(yù)見性，走上步，看下步，每天的工作也是這樣。如果頭一天做好計(jì)劃，當(dāng)天又能提前一會(huì)上班，不僅能為下級(jí)和群眾樹立良好榜樣，還可以對(duì)當(dāng)天的安排進(jìn)行思考，使一天的工作處于主動(dòng)狀態(tài)。再如，領(lǐng)導(dǎo)者要在辦公室里盡可能多準(zhǔn)備一些必需的手冊(cè)、參考資料和各種工具書，以便在需要時(shí)隨手拈來，減少時(shí)間上的浪費(fèi)。