如何正確分配時(shí)間和時(shí)間，人在職場(chǎng)，每天都有可能遇到各種突發(fā)情況，比如有時(shí)候手里的工作還沒(méi)完成，新的任務(wù)就來(lái)插一腳了；對(duì)此，大部分人很容易陷入手忙腳亂的狀態(tài)，來(lái)看看如何正確分配時(shí)間和時(shí)間。

　　如何正確分配時(shí)間和時(shí)間1

1.把所有工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類(lèi)，分別對(duì)待：

所有的工作無(wú)非兩類(lèi)：事務(wù)型的工作不需要你動(dòng)腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力，一氣呵成。

對(duì)于事務(wù)型的工作，你可以按照計(jì)劃在任何情況下順序處理;而對(duì)于思考型的工作，你必須謹(jǐn)慎地安排時(shí)間，在集中而不被干擾的情況下去進(jìn)行。

對(duì)于思考型的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時(shí)想，睡不著覺(jué)的時(shí)候想，在路上想，上WC的時(shí)候想。當(dāng)你的思考累計(jì)到一定時(shí)間后，再安排時(shí)間集中去做，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，成果會(huì)如泉水一般，不用費(fèi)力，就會(huì)自動(dòng)地汩汩而來(lái)，你要做的無(wú)非是記錄和整理它們而已!

2.每天定時(shí)完成日常工作：

你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個(gè)良好的工作環(huán)境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級(jí)的交流，瀏覽你必須訪(fǎng)問(wèn)的 BBS，打掃衛(wèi)生等等。

處理這些日常工作的最佳方法是定時(shí)完成：在每天預(yù)定好的時(shí)刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，并且一般都安排在上午或下午工作開(kāi)始的時(shí)候，而在其他時(shí)候，根本不要去想它!

3.列出工作計(jì)劃，并且用明顯的方式提示你完成的進(jìn)度：

首先：在每周的開(kāi)始列出本周的計(jì)劃。計(jì)劃的內(nèi)容就是本周準(zhǔn)備做哪些事情，除非是外界有嚴(yán)格時(shí)間限制的任務(wù)，否則，周計(jì)劃無(wú)須設(shè)定每項(xiàng)任務(wù)擬訂的進(jìn)行時(shí)間，也沒(méi)有必要詳細(xì)去說(shuō)明任務(wù)的內(nèi)容。你只需要一些提示，讓你不回忘記本周要做的工作;

然后，每天早上列出時(shí)間表，從周計(jì)劃中選擇出當(dāng)天想做的事，并安排具體時(shí)間去完成;列出所有需要打的電話(huà)，和每個(gè)電話(huà)的.內(nèi)容。這張時(shí)間表應(yīng)該隨時(shí)在你身邊，一抬眼就能看到，它象一個(gè)忠實(shí)的助手，隨時(shí)告訴你下一步工作的內(nèi)容!

最后，必須進(jìn)行工作計(jì)劃的總結(jié)。其實(shí)，工作總結(jié)隨時(shí)都在進(jìn)行，方法簡(jiǎn)單之極：用粗筆把你做完的事從周計(jì)劃和日時(shí)間表中重重地劃去!!另一種總結(jié)是在我們制定每日的時(shí)間表和每周的計(jì)劃表時(shí)完成的，方法也十分簡(jiǎn)單：把當(dāng)日或當(dāng)周沒(méi)有完成的工作抄寫(xiě)到下一日或下一周的計(jì)劃中去!

4.不要猶豫和等待，立即行動(dòng);

這一條是對(duì)以上三條的重要補(bǔ)充：不要猶豫和等待，立即行動(dòng)。沒(méi)有任何工作會(huì)因?yàn)槟慊乇芩詣?dòng)消失，沒(méi)有任何煩惱會(huì)因?yàn)槟悴蝗ハ攵鵁熛粕?。你沒(méi)有別的選擇，只能去面對(duì)，只能去迎接任何挑戰(zhàn)。

5.安排好隨時(shí)可進(jìn)行的備用任務(wù)，以不浪費(fèi)你的時(shí)間

對(duì)待空白時(shí)間最好的方法是：預(yù)先準(zhǔn)備備用的任務(wù)，而利用這樣的時(shí)間去進(jìn)行(不是完成)它!這樣的備用任務(wù)要求具備的特點(diǎn)是：不需要耗費(fèi)大量的腦力去思考;隨時(shí)可以開(kāi)始，隨時(shí)可以中斷，并且下次可以繼續(xù)進(jìn)行;沒(méi)有時(shí)間的壓力，不必在某個(gè)時(shí)間非完成不可;能給自己帶來(lái)一定的樂(lè)趣。

這樣的工作有：瀏覽報(bào)刊雜志，閱讀有益的但是非專(zhuān)業(yè)的書(shū)籍，查看網(wǎng)絡(luò)新聞，隨意訪(fǎng)問(wèn)自己感興趣的網(wǎng)站，對(duì)自己已完成的工作成果進(jìn)行美化加工(例如整理文檔，修飾繪圖設(shè)計(jì))，整理文件，將顧客名單裁成小條等等。

對(duì)于工作時(shí)間的安排我們應(yīng)該學(xué)會(huì)科學(xué)安排，科學(xué)的時(shí)間會(huì)更加有利于我們的工作，我們的頭腦肯定會(huì)比以前清晰工作起來(lái)的效率肯定也會(huì)比以前要高很多，所以說(shuō)合理的安排工作時(shí)間是非常有必要的。并且我們國(guó)家勞動(dòng)法當(dāng)中規(guī)定了勞動(dòng)者的工作時(shí)間不能夠超過(guò)八個(gè)小時(shí)。

　　如何正確分配時(shí)間和時(shí)間2

1、做計(jì)劃

你需要列個(gè)計(jì)劃，每件事都標(biāo)記好它的時(shí)間，然后依次完成，不急著去做后處理的事。合理安排時(shí)間，有的事情不重要卻讓我們花費(fèi)大量時(shí)間去處理，倒不如做好計(jì)劃，用最佳時(shí)間來(lái)有效解決最重要的問(wèn)題。

早上到公司規(guī)劃今天要做的`事情時(shí)，將任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排一下序，優(yōu)先完成重要且緊急的工作，按優(yōu)先級(jí)做有利于排除突發(fā)事件所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

2、估計(jì)任務(wù)時(shí)間

合理估計(jì)每項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間量。如果你覺(jué)得這件事需要半個(gè)小時(shí)到一個(gè)小時(shí)時(shí)間來(lái)完成它，那么先留出一個(gè)小時(shí)。合理估算時(shí)間量有助于避免你不合實(shí)際地給自己安排過(guò)多或過(guò)少的任務(wù)。

3、給任務(wù)排列順序

把最重要或今天必須得完成的任務(wù)排在最前面。不要把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)意義的事情上面。以工作的重要性做了先后安排后，就不用擔(dān)心耽誤最緊急的工作。有多余的時(shí)間再完成其它不重要或不緊急的事務(wù)。

4、做好各方面協(xié)調(diào)

對(duì)于初級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品工作中遇到的問(wèn)題大多是由于前期需求規(guī)劃不完善、和技術(shù)溝通不到位，導(dǎo)致自己不斷地在解決問(wèn)題，留給規(guī)劃產(chǎn)品的時(shí)間非常少，很容易形成惡性循環(huán)。為了避免出現(xiàn)各種各樣不可掌控的瑣事，應(yīng)當(dāng)提前與各部門(mén)協(xié)調(diào)好時(shí)間，定好任務(wù)驗(yàn)收和交付時(shí)間段。

作為項(xiàng)目經(jīng)理要做好整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃，我們可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃，首先創(chuàng)建項(xiàng)目，列出項(xiàng)目任務(wù)，估計(jì)每個(gè)任務(wù)的耗時(shí)，看任務(wù)間是否存在依賴(lài)關(guān)系，確定項(xiàng)目里程碑，然后將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員完成任務(wù)勾選后，項(xiàng)目經(jīng)理就可以通過(guò)甘特圖了解到項(xiàng)目的進(jìn)度。

　　如何正確分配時(shí)間和時(shí)間3

1、制定職場(chǎng)計(jì)劃，合理安排時(shí)間，多做有益的事情。

2、玩+學(xué)，忙并快樂(lè)著！

3、早起早睡，不沉溺于網(wǎng)絡(luò)，合理安排學(xué)習(xí)、休息時(shí)間。

4、對(duì)以前及以后的工作生活合理制定相應(yīng)的假期計(jì)劃。

5、勞逸結(jié)合、合理安排學(xué)習(xí)和娛樂(lè)，并參加體育鍛煉活動(dòng)。

6、適當(dāng)?shù)男菹?，每天?jiān)持完成應(yīng)做的工作，偶爾玩玩電腦，看電視，同時(shí)還要鍛煉身體。

7、自己認(rèn)為對(duì)自己有工作學(xué)習(xí)上的幫助的活動(dòng)項(xiàng)目應(yīng)該多多參與，自己覺(jué)得好就行！

時(shí)間是最有情，也最無(wú)情的東西，每人擁有的都一樣，非常公平。最成功和最不成功的人一樣，一天都只有二十四小時(shí)，區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@二十四小時(shí)。那些沒(méi)有很好地管理時(shí)間的人，就像無(wú)頭蒼蠅一樣沒(méi)有方向到處亂飛，也就沒(méi)有任何成果可以展示。那些能很好地踐行時(shí)間管理的人，也就能夠很好地掌控他們的`生活。

我們知道合理利用時(shí)間的重要性，身邊也有很多關(guān)于時(shí)間管理的工具或者技巧。但為什么有時(shí)候依舊感覺(jué)時(shí)間超級(jí)不夠呢？你有可能進(jìn)入了時(shí)間管理的誤區(qū)。時(shí)間管理最常見(jiàn)的一個(gè)誤區(qū)便是為了管理而管理。就是大家在進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，忽略了原本的目標(biāo)，不同變通，機(jī)械地完成工作，反而感到更加辛苦。

管理時(shí)間的幾種方式：

第一代：便箋與備忘錄

第二代：日歷與預(yù)約表

第三代：優(yōu)先順序

第四代：人生管理=指南針管理+時(shí)鐘管理

時(shí)鐘管理

指南針的管理可以說(shuō)是人性的角度來(lái)提示我們要做“正確的事”。

而“時(shí)鐘管理”會(huì)教會(huì)我們?nèi)绾握_地做事。時(shí)鐘管理代表著的步驟，方式，也就是我們做事方式。比較工具性。

選擇重要的事情，并排定優(yōu)先順序

（1）時(shí)間管理的第一步，就是將你使用時(shí)間的方式忠實(shí)記錄下來(lái)，這是幫助您開(kāi)始時(shí)間管理的最佳方式。

（提供表格的友情下載鏈接,我制作的比較辛苦哦。 你可以選擇相關(guān)的SHEET頁(yè),任意選擇一天,終實(shí)記錄下你的工作）

（2）時(shí)間管理矩陣

這個(gè)可能已經(jīng)老掉牙了,還是記錄一下吧.

如何制定每周計(jì)劃？

1，回顧上周之成就

2，回顧長(zhǎng)期/短期角色目標(biāo)

3，回顧Annual Calendar上即將到期的預(yù)約事件

4，訂立本周內(nèi)的各角色目標(biāo)

5，將角色目標(biāo)分配至每天

6，每日前一晚的思考