怎樣去合理的安排時(shí)間,人是被習(xí)慣所塑造的,我們?cè)谌粘>o鑼密鼓的學(xué)習(xí)、工作、生活中,總是感覺(jué)時(shí)間不夠用,因此時(shí)間管理是自我管理的起點(diǎn),以下分享怎樣去合理的安排時(shí)間。
1、每天都列出計(jì)劃。
確定每天的目標(biāo),養(yǎng)成把每天要做的工作排列出來(lái)的習(xí)慣。每天上午頭一件事是考慮第一項(xiàng)工作,先做起來(lái),直至完畢。再做第二項(xiàng),如此下去,如果沒(méi)有全部做完,不要惶恐不安,因?yàn)檎沾宿k法做不完,那么,用其他辦法也是做不完的。
2、最充分地利用你最有效率的時(shí)間。
如果你把最重要的任務(wù)安排在一天里你干事最有效率的時(shí)間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。那么,一天的什么事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和總結(jié)。
3、運(yùn)用科學(xué)的做事方法。
如果你不知道記憶的規(guī)律和方法,你將事倍功半,而如果你了解記憶的奧秘,你就能事半功倍;如果你不知道知識(shí)并非總是越多越好,而去拼命掌握那無(wú)用的.或者用處不大的“死知識(shí)”,就會(huì)浪費(fèi)寶貴的時(shí)間與精力……諸如此種,都表明一個(gè)道理:倘若你做事缺乏科學(xué)正確的方法,那你一定會(huì)浪費(fèi)自己的時(shí)間。
4、集中精力,全力以赴地完成最重要的任務(wù)。
重要的不是你做一件事花多少時(shí)間,而是你有多少不受干擾的時(shí)間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問(wèn)題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。
5、不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否則,不要強(qiáng)求自己把什么事都做得完美無(wú)缺。人世間,真正的完美是不存在的,苛求完美只會(huì)離完美越來(lái)越遠(yuǎn),不要太苛求自己,讓自己活得輕松點(diǎn),讓工作更高效點(diǎn)。
6、學(xué)會(huì)一石雙鳥(niǎo)。
復(fù)雜型觀念或同時(shí)處理問(wèn)題的能力,是現(xiàn)代人不可缺少的素質(zhì),雖然有人主張“一心不可二用”,但不可否認(rèn)的是,同時(shí)能做幾件事的人,他們的腦筋的確轉(zhuǎn)動(dòng)得很快,辦事效率也更高,無(wú)形中節(jié)約了大量的時(shí)間。
7、區(qū)別緊迫性和重要性。
緊迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定緊迫。當(dāng)你面前擺著一堆問(wèn)題時(shí),應(yīng)該問(wèn)問(wèn)自己,哪一些真正重要的,把它們作為最優(yōu)先處理的問(wèn)題。如果你聽(tīng)任自己被緊迫的事情所左右,你的生活中就會(huì)充滿危機(jī)。
8、整齊就是效率。
各種東西的擺放要有條理,如文件要分類,以便查找。亂放一氣,光是找東西就會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。
9、盡量利用一些讓工作更簡(jiǎn)便的工具。
人力是有窮盡的,科技的發(fā)達(dá),為我們提供了許多可以讓工作更簡(jiǎn)便、更省時(shí)、更有效率的工具,盡量去找一找這些工具,不要總是按老一套做事,當(dāng)你對(duì)一件新工具上手時(shí),你就會(huì)發(fā)現(xiàn),很多事情可以變得更簡(jiǎn)單。
1、了解自己的時(shí)間。
首先我們要對(duì)自己的時(shí)間安排有個(gè)充分的了解,比如在什么時(shí)候吃飯,什么時(shí)候娛樂(lè),什么時(shí)候認(rèn)真工作。在了解完自己的時(shí)間以后我們就可以好好的利用我們的時(shí)間來(lái)安排任務(wù)了,也就是指吃飯的時(shí)候好好吃飯,娛樂(lè)的時(shí)候好好娛樂(lè),工作的時(shí)候好好工作,絕不攪和在一起。這樣的安排是為了更專注,也為了效率更高,一旦我們專注了,效率自然也就會(huì)提升。
2、認(rèn)真對(duì)待自己的時(shí)間。
認(rèn)真對(duì)待自己的時(shí)間就是要專注于自己的時(shí)間,比如說(shuō)現(xiàn)在是完成這項(xiàng)工作的時(shí)間,那么我就絕不去做其他事,不看手機(jī),不去與他人交流,也不去擔(dān)心還沒(méi)有完成的其他工作,我只專注于這項(xiàng)正要完成的工作。一旦你這樣做了,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)每項(xiàng)工作都可以這么快的完成,原來(lái)我們還有很多的時(shí)間可以做其他時(shí)間。
3、學(xué)會(huì)利用零碎時(shí)間。
如果零碎時(shí)間能夠被利用起來(lái),也會(huì)在我們的生活中發(fā)揮強(qiáng)大的力量。比如你常常被工作傍身,而不能為自己的生活添加一點(diǎn)創(chuàng)意,偶爾冒出的`小點(diǎn)子,小想法也很快被掐掉,因?yàn)楣ぷ鞫鴽](méi)有時(shí)間去思考它。
那你不如把這樣的小點(diǎn)子,記在記事本中,想記多少記多少,然后在乘地鐵,排隊(duì),上廁所的時(shí)候,都可以拿出來(lái)看一看,不但可以放松自己,還能發(fā)現(xiàn)生活中另一面的幸福。這是我們不可多得的精神財(cái)富。
第一、列清單。
列清單的時(shí)間可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出來(lái),可以具體到什么時(shí)間段做什么事情。
然后把最重要的事情放在最前面。
如果一個(gè)人對(duì)于當(dāng)天的工作或者時(shí)間沒(méi)有一個(gè)好規(guī)劃那么做起事來(lái)總是會(huì)忘記很多事情。
可能某件重要的事情還記得,但是其他一些小事又是必須去做的卻沒(méi)有完成,又得堆到明天去,日復(fù)一日事情越積越多,時(shí)間也沒(méi)能合理利用。
還會(huì)形成一個(gè)壞習(xí)慣,不利于個(gè)人成長(zhǎng)。
第二、提高工作效率。
工作效率我們可以根據(jù)清單來(lái)安排,另外想要提高工作效率同時(shí)要有一定的專注性,只有專注的時(shí)候才能更加用心做好一件事,也不會(huì)受到別人的影響。
托斯凱說(shuō),
“我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指揮交響樂(lè)團(tuán)或剝桔子。”
專注是提高工作效率的核心。
相反如果專注力差的人則容易受到外界影響,比如同事們聊天,或者吃零食自己也想跟著她們一樣想去聊會(huì)天再來(lái)工作,這樣的話工作效率大大降低。
第三、利用好碎片化時(shí)間。
“如果青春的時(shí)光在閑散中度過(guò),那么回憶歲月將會(huì)是一場(chǎng)凄涼的悲劇。”
一整天當(dāng)中真的有太多碎片化的時(shí)間了,這些看似閑暇的時(shí)光如果不利用好就會(huì)被白白浪費(fèi),極為可惜。
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天,我們大部分人都習(xí)慣于在零碎時(shí)間時(shí)毫不猶豫拿起手機(jī)看微信,看抖音,一看就忘了時(shí)間,無(wú)法控制自己的娛樂(lè)的'欲望。
利用好碎片化時(shí)間能完成許多碎片化事情,而不應(yīng)該拿來(lái)消遣。
像坐公交或者排隊(duì)買單這些時(shí)間可以好好利用,比如回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)信息,閱讀電子書等有意義的事。而不是因?yàn)樵诘却捅M情消遣。
第四、拒絕拖延癥。
拖延癥是特別不好的一種壞習(xí)慣,喜歡拖延癥的人一般時(shí)間觀念比較差,而且自律性也差。
拖延癥是一種短期的享受快樂(lè),很多人明明知道拖延不好還是會(huì)習(xí)慣地拖延。如果不改掉拖延癥的習(xí)慣那么對(duì)于時(shí)間管理是不利的。
即使你已經(jīng)列出日程清單。也不一定能夠按時(shí)根據(jù)清單去完成事務(wù)。
第五、早睡早起。
早睡早起是一切的前提。只有養(yǎng)足精神才能應(yīng)對(duì)一整天的工作。如果一個(gè)經(jīng)常熬夜睡眠不足的人是不會(huì)有心思好好工作的對(duì)于時(shí)間也沒(méi)有觀念可言。
每個(gè)人都應(yīng)該保持充實(shí)的睡眠時(shí)間至少7-8小時(shí)一天睡眠。
毛澤東說(shuō),
“睡眠和休息喪失了時(shí)間,卻取得了明天工作的精力?!?/p>
可見(jiàn)休息的重要性。休息好才能提高工作效率和專注力同時(shí)也能更好地利用時(shí)間。
學(xué)會(huì)管理時(shí)間的人才會(huì)能管理自己。
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