如何好安排你的時(shí)間，在生活中，我們每一個(gè)人的每天都是24個(gè)小時(shí)，作為一個(gè)普通人，我們除了上班，剩余時(shí)間才屬于自己的，所以要合理安排好時(shí)間充實(shí)自己，下面分析如何好安排你的時(shí)間。

　　如何好安排你的時(shí)間1

1. 創(chuàng)建一個(gè)時(shí)間審計(jì)

說(shuō)到時(shí)間管理，你需要做的第一步就是找出自己的時(shí)間到底都花在了什么地方？就像你可能認(rèn)為自己只花了30分鐘處理文檔，但實(shí)際上這項(xiàng)任務(wù)可能已經(jīng)占用了一個(gè)小時(shí)。

記錄時(shí)間最簡(jiǎn)單的方法是寫(xiě)日記或下載一個(gè)相關(guān)應(yīng)用程序。以此來(lái)記錄自己在一周內(nèi)所做的一切。 然后，你在回顧這一周的數(shù)據(jù)，找出是什么占用了自己的時(shí)間。 而有了這些詳細(xì)的信息，你也就可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整了。

2. 為每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定時(shí)間限制

為你的每個(gè)任務(wù)設(shè)定一個(gè)時(shí)間限制，這樣可以防止自己分心或拖延。 例如，如果你想為自己的博客寫(xiě)一篇文章，限制在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)完成。假設(shè)你是在早上的8點(diǎn)開(kāi)始寫(xiě)，那你就會(huì)盡量在早上10點(diǎn)之前完成。而在某種程度上，它也變成了一種游戲。

由于你在任務(wù)和活動(dòng)之間設(shè)置了緩沖區(qū)，如果說(shuō)，你不能按時(shí)完成任務(wù)，那你仍然可以在不占用為其他事情預(yù)留的時(shí)間的情況下繼續(xù)其他的工作。

3. 使用待辦事項(xiàng)清單，但不要放棄任務(wù)

所有的目標(biāo)和項(xiàng)目都是由為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)或完成項(xiàng)目而需要完成的較小部分組成的。 為每個(gè)目標(biāo)和項(xiàng)目列出待辦事項(xiàng)清單，列出所有需要完成的可衡量的步驟。除了讓你集中注意力之外，這也能激勵(lì)你，因?yàn)槟隳軌蚩吹阶约阂呀?jīng)取得的成就，以及剩下將要獲得的成就。

4. 提前計(jì)劃

你能做的最糟糕的事情之一就是在沒(méi)有一天計(jì)劃的情況下醒來(lái)。 你沒(méi)有專(zhuān)注于需要做的事情，而是漫無(wú)目的地閑逛，處理更多瑣碎的事情。這就是為什么自己應(yīng)該總是提前計(jì)劃的原因。

例如，前一天晚上，在你下班之前，用最后15分鐘整理你的辦公室，為明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事，就是在你早上的日常工作中，寫(xiě)下今天需要處理的3到4件最緊急和最重要的事情，并在你最有效率的時(shí)候處理完成這些事情。

5. 把你的早晨花在最重要的事情上

馬克 · 吐溫曾經(jīng)說(shuō)過(guò): “如果你的工作就是吃一只青蛙，那么最好是放在早上那一餐吃， 如果你的工作是吃掉兩只青蛙，那么最好先吃掉最大的那只”。意思就是：你應(yīng)該在早上處理你最大、最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)，也就是你一天中最重要的任務(wù)。

這也是一個(gè)有效的時(shí)間管理技巧。 對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，通常會(huì)在上午有最多的能量。 所以，當(dāng)你還沒(méi)有到精疲力盡的時(shí)候，最好去處理這些任務(wù)。 而且，你也可以利用這種成就感去度過(guò)自己在這一天剩下的那些時(shí)間。

6. 學(xué)會(huì)委派 / 外包

授權(quán)和外包可能會(huì)變得有點(diǎn)棘手。 對(duì)于有些人來(lái)說(shuō)，很難讓別人做自己曾經(jīng)做過(guò)的工作。 對(duì)另一些人來(lái)說(shuō)，他們也沒(méi)有時(shí)間去訓(xùn)練其他人去完成某些任務(wù)。

但是，委派或外包確實(shí)會(huì)成為真正的節(jié)省時(shí)間者，因?yàn)樗梢詼p少了自己的工作量，這意味著你有更多的時(shí)間花在更重要的任務(wù)或做更少的工作上。 要么將責(zé)任移交給合格的團(tuán)隊(duì)成員，要么雇傭有經(jīng)驗(yàn)的自由職業(yè)者。 而且，如果你確實(shí)決定進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，那最初的投資最終將會(huì)得到回報(bào)

7. 減少半工半讀的工作

詹姆斯克萊爾曾寫(xiě)道: “在我們這個(gè)經(jīng)常會(huì)分心的時(shí)代，我們很容易把注意力分散到應(yīng)該做什么和社會(huì)需要什么來(lái)轟炸自己”。

通常，我們?cè)谂ν瓿赡稠?xiàng)工作的同時(shí)，還要平衡消息、電子郵件和待辦事項(xiàng)清單的需求。 我們很少能完全投入到手頭的工作中。克萊爾把這稱(chēng)之為“半工半讀” 。比如：你正在寫(xiě)一份報(bào)告，但會(huì)隨時(shí)停下來(lái)，無(wú)緣無(wú)故地檢查自己的手機(jī)。

克里爾發(fā)現(xiàn)，克服半工半讀的最好方法就是“花費(fèi)大量時(shí)間專(zhuān)注于一個(gè)項(xiàng)目，消除其他所有事情?！?例如，他會(huì)選擇一種鍛煉方式，但在鍛煉的時(shí)候只會(huì)專(zhuān)注于這種方式。 他還會(huì)抽出幾個(gè)小時(shí)專(zhuān)注于一個(gè)重要的項(xiàng)目，但會(huì)把手機(jī)留在另一個(gè)房間。

8. 改變你的時(shí)間表

改變自己的時(shí)間表，例如，不要睡到早上6:30，提前一個(gè)小時(shí)起床。 就我個(gè)人而言，我發(fā)現(xiàn)早上5:15是一天中最有效率的時(shí)間，因?yàn)樗o了我鍛煉的機(jī)會(huì)，計(jì)劃我的一天，瀏覽自己的文章，甚至在沒(méi)有被打擾的情況下工作。此外，考慮在周末早點(diǎn)起床，或許還能減少看電視的時(shí)間。

9. 在工作和會(huì)議之間留出緩沖時(shí)間

立即從一個(gè)任務(wù)或會(huì)議跳到下一個(gè)看似很繁忙的時(shí)間，但它實(shí)際上有相反的效果。 我們需要時(shí)間通過(guò)散步、冥想或者做白日夢(mèng)來(lái)清理思緒和充電。 畢竟，人類(lèi)大腦一次只能集中注意力大約90分鐘。

如果沒(méi)有休息，就很難保持專(zhuān)注和積極性。 安排緩沖區(qū)時(shí)間也可以防止下次會(huì)議延遲。專(zhuān)家發(fā)現(xiàn)在任務(wù)和會(huì)議之間25分鐘是一個(gè)理想的緩沖時(shí)間量。

10. 組織起來(lái)，只做一件事

據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，我們每個(gè)人平均每年都有可能會(huì)花2.5天的時(shí)間去尋找放錯(cuò)地方的物品。 因此，與其浪費(fèi)這些寶貴的個(gè)人時(shí)間，不如把它們組織起來(lái)。

首先，為所有的東西建立一個(gè)家，并確保物品被放回它們應(yīng)該放在的地方。 當(dāng)一天結(jié)束的時(shí)候，打掃你的工作場(chǎng)所，創(chuàng)建一個(gè)文檔管理系統(tǒng)。大多數(shù)人認(rèn)為過(guò)多的任務(wù)處理都與亂放東西的習(xí)慣有關(guān)。

11. 遵循80-20法則

帕雷托法則80-20法則表明，80% 的結(jié)果都來(lái)自于20% 的努力。 這在銷(xiāo)售中很常見(jiàn)，因?yàn)?0% 的銷(xiāo)售額通常都來(lái)自20% 的客戶。當(dāng)涉及到你應(yīng)該如何管理自己的時(shí)間時(shí)，這個(gè)原則也可以應(yīng)用。 因?yàn)?0% 的結(jié)果也會(huì)來(lái)自20% 的行動(dòng)。

建議你從“每天查看自己的日程表或待辦事項(xiàng)清單”開(kāi)始。 為了簡(jiǎn)單起見(jiàn)，試著完成5個(gè)你需要完成的任務(wù)。 使用這個(gè)原則，你可以消除掉清單上的.大多數(shù)項(xiàng)目。 一開(kāi)始可能會(huì)覺(jué)得不自然，但隨著時(shí)間的推移，這會(huì)讓你在最重要的任務(wù)上加倍努力。

12. 使用在線日歷

長(zhǎng)期以來(lái)，日歷一直是管理時(shí)間的基本工具。 然而，在線日歷已經(jīng)將這一點(diǎn)提升到了一個(gè)新的水平。 這是因?yàn)槟憧梢酝ㄟ^(guò)多種設(shè)備訪問(wèn)它，還能很容易地安排會(huì)議和約會(huì)，設(shè)置提醒，創(chuàng)建時(shí)間塊，安排重復(fù)發(fā)生的事件。

13. 停止追求完美

如果你是一個(gè)完美主義者，相信在你的眼里，任何事物都沒(méi)有什么是足夠好的。 這也意味著你會(huì)一次又一次地重復(fù)同一個(gè)任務(wù)。 那你的這一天也不會(huì)因此變得很有成效。因此，停止追求完美，因?yàn)樗⒉淮嬖冢挥斜M你所能，繼續(xù)前進(jìn)才能越來(lái)越好。

14. 直接說(shuō)“不”

拒絕無(wú)意義的活動(dòng)或任務(wù)。如果你已經(jīng)忙得不可開(kāi)交，那就拒絕邀請(qǐng)你去共進(jìn)晚餐或在某個(gè)項(xiàng)目上需要你幫助的同事，直到自己有足夠的空閑時(shí)間。

15. 灌輸習(xí)慣

《習(xí)慣的力量》一書(shū)的作者查爾斯 · 杜希格就創(chuàng)造了“關(guān)鍵習(xí)慣”這個(gè)詞 。 簡(jiǎn)單地說(shuō)，這些習(xí)慣可以改變你的生活，比如鍛煉、記錄你的飲食、養(yǎng)成日常生活習(xí)慣和冥想。這些習(xí)慣會(huì)取代壞習(xí)慣，并且還會(huì)吸引其他的好習(xí)慣。 因此，你會(huì)變得更健康，更專(zhuān)注，更適合管理自己的時(shí)間。

以上這些，就是如何做好時(shí)間管理的15個(gè)技巧。有效地管理時(shí)間是讓我們能夠意識(shí)到自己真正需要什么，得到什么，成為什么。在漫長(zhǎng)的人生時(shí)光中，能夠充分利用自己的時(shí)間，并能讓它們變得有價(jià)值，那相應(yīng)的，你的每個(gè)行動(dòng)也都會(huì)變得更有價(jià)值，而你也將會(huì)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

　　如何好安排你的時(shí)間2

每天三件事

要想每天目標(biāo)明確、有條不紊地工作生活，最佳方法是“每天三件事”。

三件事法簡(jiǎn)單直接，一天伊始，列出一天你最重要的三項(xiàng)任務(wù)；一周伊始，列出一周最重要的三項(xiàng)任務(wù)。

先用筆和紙，也可以是在電子產(chǎn)品上列出所有任務(wù)清單；

列出任務(wù)清單后，問(wèn)問(wèn)自己：

如果一天里只可以完成任務(wù)清單上的一項(xiàng)任務(wù)，你會(huì)選擇哪項(xiàng)任務(wù)？

在同樣的時(shí)間里，完成哪項(xiàng)任務(wù)比完成其他任務(wù)讓你獲益更多？

充分利用生理黃金時(shí)間

所謂生理黃金時(shí)間，是指你的能力最充沛、注意力最集中的'時(shí)間段。

我們可以在能量最充沛的時(shí)候完成最重要的任務(wù)，我們也可以在能量下降的時(shí)段及時(shí)調(diào)整，讓身體和大腦重新煥發(fā)活力。

如此根據(jù)自己的能量起伏變化來(lái)安排任務(wù)，是一種變蠻干為巧干的最簡(jiǎn)單方法。

戰(zhàn)勝拖延

關(guān)于拖延的行為，只有在任務(wù)中找到拖延的原因，并根據(jù)情況各個(gè)擊破，才能對(duì)實(shí)現(xiàn)高效能有很大的幫助。

你要明確的知道:

1. 戰(zhàn)勝內(nèi)心想要拖延而不去完成任務(wù)的沖動(dòng)，將對(duì)你實(shí)現(xiàn)高效能有很大幫助

2. 如果你希望實(shí)現(xiàn)高效能就必須完成更艱難的任務(wù)，

3.對(duì)自己越負(fù)責(zé)越不拖延，你才會(huì)越自律越優(yōu)秀越來(lái)越自由。

　　如何好安排你的時(shí)間3

方法/步驟

1、明確目標(biāo)

明確這段時(shí)間自己要達(dá)成的目標(biāo)。了解自己的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)找準(zhǔn)自己效率最高的時(shí)間段。

2、事情排序

事情也有輕重緩急，按事情的重要和緊急程度排序。重要且緊急的事情排在前面，不重要且不緊急的事情排在后面。

3、高效地利用你每天“浪費(fèi)掉的時(shí)間”。

現(xiàn)在就是制定一個(gè)計(jì)劃，就是你平時(shí)沒(méi)有時(shí)間做的事情，有價(jià)值的事情就安排在你剩余的時(shí)間中，這樣效果會(huì)很好的，看起來(lái)你沒(méi)有做什么事情，其實(shí)你已經(jīng)比平時(shí)多做很多了。

4、高效率完成重要事

效率最高的時(shí)間安排最重要的事情，一次將一個(gè)事情做好的話很大的程度上節(jié)約了不少的時(shí)間。

5、無(wú)需讓自己受累

充分利用現(xiàn)代化的高效辦法。如果自己花一上午的時(shí)間去逛街買(mǎi)回來(lái)的東西在網(wǎng)上或者是一個(gè)電話就可以買(mǎi)到的`，那么我們就是在浪費(fèi)時(shí)間。想去購(gòu)物的時(shí)候順手拿點(diǎn)要參加活動(dòng)的東西，或者是店里的小冊(cè)子，這樣都可以給自己節(jié)省時(shí)間。

6、避免不必要的打擾

當(dāng)你需要全神貫注地工作時(shí)，要盡量避免不必要的打擾。要是有經(jīng)驗(yàn)的就在工作中不予理會(huì)別的事情。要讓朋友知道你在哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)電話打進(jìn)來(lái)你會(huì)接。或者是公司來(lái)個(gè)人你總是要看看，其實(shí)沒(méi)有必要，除非是要找你的。

7、反省自己

至少花一星期時(shí)間真實(shí)地記錄每天使用的時(shí)間，并對(duì)自己浪費(fèi)時(shí)間的行為進(jìn)行自我反省，找出自己浪費(fèi)時(shí)間的關(guān)鍵所在。這樣有助于自己制定下周的計(jì)劃。