時間管理最好的方法，每個人的一天都有同樣的24小時的時間，卻有著截然不同的利用方式，不懂得管理時間的人每一天都在浪費時間，下面來看看時間管理最好的方法。

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1. 創(chuàng)建一個時間審計

說到時間管理，你需要做的第一步就是找出自己的時間到底都花在了什么地方？就像你可能認(rèn)為自己只花了30分鐘處理文檔，但實際上這項任務(wù)可能已經(jīng)占用了一個小時。

記錄時間最簡單的方法是寫日記或下載一個相關(guān)應(yīng)用程序。以此來記錄自己在一周內(nèi)所做的一切。 然后，你在回顧這一周的數(shù)據(jù)，找出是什么占用了自己的時間。 而有了這些詳細(xì)的信息，你也就可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整了。

2. 為每項任務(wù)設(shè)定時間限制

為你的每個任務(wù)設(shè)定一個時間限制，這樣可以防止自己分心或拖延。 例如，如果你想為自己的博客寫一篇文章，限制在兩個小時內(nèi)完成。假設(shè)你是在早上的8點開始寫，那你就會盡量在早上10點之前完成。而在某種程度上，它也變成了一種游戲。

由于你在任務(wù)和活動之間設(shè)置了緩沖區(qū)，如果說，你不能按時完成任務(wù)，那你仍然可以在不占用為其他事情預(yù)留的時間的情況下繼續(xù)其他的工作。

3. 使用待辦事項清單，但不要放棄任務(wù)

所有的目標(biāo)和項目都是由為了實現(xiàn)目標(biāo)或完成項目而需要完成的較小部分組成的。 為每個目標(biāo)和項目列出待辦事項清單，列出所有需要完成的可衡量的步驟。除了讓你集中注意力之外，這也能激勵你，因為你能夠看到自己已經(jīng)取得的成就，以及剩下將要獲得的成就。

4. 提前計劃

你能做的`最糟糕的事情之一就是在沒有一天計劃的情況下醒來。 你沒有專注于需要做的事情，而是漫無目的地閑逛，處理更多瑣碎的事情。這就是為什么自己應(yīng)該總是提前計劃的原因。

例如，前一天晚上，在你下班之前，用最后15分鐘整理你的辦公室，為明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事，就是在你早上的日常工作中，寫下今天需要處理的3到4件最緊急和最重要的事情，并在你最有效率的時候處理完成這些事情。

5. 把你的早晨花在最重要的事情上

馬克 · 吐溫曾經(jīng)說過: “如果你的工作就是吃一只青蛙，那么最好是放在早上那一餐吃， 如果你的工作是吃掉兩只青蛙，那么最好先吃掉最大的那只”。意思就是：你應(yīng)該在早上處理你最大、最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)，也就是你一天中最重要的任務(wù)。

這也是一個有效的時間管理技巧。 對于初學(xué)者來說，通常會在上午有最多的能量。 所以，當(dāng)你還沒有到精疲力盡的時候，最好去處理這些任務(wù)。 而且，你也可以利用這種成就感去度過自己在這一天剩下的那些時間。

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1.艾薇·李(Ivy Lee)教學(xué)法

這可能是你可以使用的最有效的時間管理和生產(chǎn)力方法。艾維·李(Ivy Lee)方法是由艾維·李(Ivy Lee)提出的。1918年，她應(yīng)伯利恒鋼鐵公司(Bethlehem Steel)董事長兼首席執(zhí)行官查爾斯·m·施瓦布(Charles M. Schwab)的要求，創(chuàng)造出一種提高高級管理人員生產(chǎn)率的方法。

艾薇·李(Ivy Lee)告訴每位經(jīng)理，把第二天必須完成的6項最重要的任務(wù)按優(yōu)先級順序?qū)懺谝粡埣埳?，放在辦公桌上以備第二天使用。當(dāng)他們第二天早上到達(dá)時，他們開始做第一個任務(wù)，完成后，把它劃掉，然后開始下一個。

如果你不能完成所有的六個任務(wù)，那么你應(yīng)該把沒有完成的任務(wù)拖到第二天，然后你再重復(fù)這個過程來完成另一組六個任務(wù)。艾薇·李方法所做的是讓你專注于重要的事情。因為只有六個可用的任務(wù)，所以你就不會把低價值的任務(wù)放在你的列表上。

今天，我們有了可用的數(shù)字工具，利用這個原理，我們就得到了一個保持專注于關(guān)鍵事情的簡單方法。例如，你可以使用日歷、筆記應(yīng)用程序或?qū)ｉT的任務(wù)管理器來列出6個清單。

2.時間間隔

時間間隔是一種時間管理方法，你可以在日歷上劃分出時間來做有重點的工作。這是管理你每天所做活動的另一種非常有效的方式。

讓我給你們一個我個人系統(tǒng)中的例子。我每周寫一篇博客文章，一個播客腳本，計劃并錄制兩到三個短視頻。只有當(dāng)我在日程表上留出時間來做這些事情時，我才能確保自己有時間做這些事情。所以，周一早上我的日程表上有兩個小時的時間來寫我的博客文章。我也會在周二早上花兩個小時寫播客腳本，在周五早上花三個小時錄短視頻。

這些時間塊是固定的，也是在我的'日歷上反復(fù)出現(xiàn)的事件。這樣，如果有人試圖在這些時間和我預(yù)約，他們就會看到我很忙。

時間間隔的作用是告訴你有多少時間可以做重要的工作。你能做重要工作的唯一方法就是你有時間去做。這就是為什么它如此有效的原因。

為了確保時間間隔有效，你必須將每個時間間隔視為一個已確認(rèn)的約會。如果你不這樣做，那么你將不會尊重你所留出的時間，而阻止時間的過程將變得毫無意義。

3.番茄工作法

番茄工作法是你設(shè)定25分鐘的時間，在這25分鐘內(nèi)集中精力、不受干擾地工作。然后，一旦鬧鈴響了，你就休息五分鐘，然后設(shè)置好鬧鐘，繼續(xù)專注下一個25分鐘的工作。

番茄工作法對于那些很難一次專注于一件事并且很容易分心的人來說是一個很好的方法。在25分鐘結(jié)束的時候，你知道你可以花5分鐘看其他的東西，這給了你堅持25分鐘結(jié)束的動力。

你的移動設(shè)備和桌面有一系列的應(yīng)用程序，可以為你設(shè)置計時器，幫助你專注于你想專注的事情。

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一、優(yōu)先計劃管理

(1) 把每天要做的事列一份清單

(2) 確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起

(3) 每天都這么做

大家可以看到這三條建議的關(guān)鍵點在于根據(jù)事情的重要程度決定優(yōu)先順序。為什么要根據(jù)事情重要程度來決定優(yōu)先順序?舉一個例子：有一個非常大的桶具，桶旁邊放了一些大石塊、小石塊、水和沙子，怎么做能最大限度的把這些東西都放進(jìn)桶里?

正確的順序是先放大石塊再放小石塊，再放沙子，最后放水，如果按照相反的順序，先把水倒進(jìn)去，再放沙子，再放小石塊，最后放大石塊，這個桶就裝不下這么多的東西。

其實，人的精力就像這個桶的容量一樣是有限的。大石塊就相當(dāng)于那些非常重要的事情，那些小石塊、沙子和水其實就相當(dāng)于瑣碎的小事。如果先去處理那些瑣碎的小事，到最后大的事情反而會被忽略到一邊。所以要按照事情的重要程度來確定優(yōu)先順序，這樣能夠節(jié)省你的精力和時間，重點專注于你要做的事情。

二、目標(biāo)管理

很多人都說，定目標(biāo)就一定有收獲，那么制定目標(biāo)究竟有哪些好處呢?

(1) 通過制定目標(biāo)，可以節(jié)省不少時間。

(2) 目標(biāo)就像一個篩子，可以篩選出要做的事情，過濾掉無關(guān)的事情。如果這件事情和目標(biāo)有關(guān)系就去做，和目標(biāo)沒關(guān)系就不必做，這樣生活會井然有序，并且有目的。

(3) 目標(biāo)就像風(fēng)向標(biāo)一樣，它能夠使你沿著既定方向前進(jìn)，并喚起你最大的潛能，推動你實現(xiàn)人生價值。成功人士都是那些目標(biāo)遠(yuǎn)大并且能夠付諸實施的人。有調(diào)查顯示，100%的人都認(rèn)為定目標(biāo)是有好處的，但只有20%的人清楚自己具體的目標(biāo)，能清楚地描述出他想要

做的事情。這20%的人中只有3%的人把目標(biāo)寫下來，變成書面的東西。這個調(diào)查結(jié)果表明，這3%的'人無論是從收入還是成就上都要比那97%的人高。大家都知道定目標(biāo)好，但是在制定目標(biāo)的時候還是存在很多的誤區(qū)。

那么，到底應(yīng)該如何制定目標(biāo)呢?

制定目標(biāo)要遵循一定的原則，否則目標(biāo)就會很空。制定目標(biāo)的原則有以下幾條：

(1)目標(biāo)必須自己定。只有你自己參與，原動力才會很大。因為只有你自己清楚，你想要做什么，要達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)。

(2)目標(biāo)必須切合實際。如果定得太低，沒有挑戰(zhàn)性，不能激發(fā)潛能，就沒有任何意義;如果定得太高，往往會中途流產(chǎn)。有句話說得好，目標(biāo)只要踮點腳尖就能夠得著，就是合理的;如果不用踮腳尖就夠到，那就沒有挑戰(zhàn)性;跳起來都夠不到，那就不是目標(biāo)。

(3)目標(biāo)一定是書面的。要向3%的人學(xué)習(xí)，目標(biāo)書面化可以理清思路，時常提醒要實現(xiàn)的事情，就不容易遺忘。

(4)目標(biāo)必須是可衡量的。只有可衡量的目標(biāo)，才能知道這個目標(biāo)到底實現(xiàn)了沒有，如果不是可衡量的目標(biāo)，就很難成為行動的指南。

(5)目標(biāo)必須是有時限的。如果定了一個毫無時間限制的目標(biāo)，那就不稱其為目標(biāo)了。只有有時限的目標(biāo)，才可以擬制相應(yīng)的行動計劃。

(6)目標(biāo)是平衡和諧的。你制定的目標(biāo)可能有很多個，包括生活上的、工作上的，這些目標(biāo)相互間不能沖突，否則就會使你無所適從。