如何做時(shí)間管理,我們每個(gè)人的一天都有同樣的24小時(shí)的時(shí)間,卻有著截然不同的利用方式,我們可以對(duì)每個(gè)任務(wù)設(shè)定一個(gè)時(shí)間限制,這樣可以防止自己分心或拖延,以下分享如何做時(shí)間管理。
第一、列清單。
列清單的時(shí)間可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出來(lái),可以具體到什么時(shí)間段做什么事情。
然后把最重要的事情放在最前面。
如果一個(gè)人對(duì)于當(dāng)天的工作或者時(shí)間沒(méi)有一個(gè)好規(guī)劃那么做起事來(lái)總是會(huì)忘記很多事情。
可能某件重要的事情還記得,但是其他一些小事又是必須去做的卻沒(méi)有完成,又得堆到明天去,日復(fù)一日事情越積越多,時(shí)間也沒(méi)能合理利用。
還會(huì)形成一個(gè)壞習(xí)慣,不利于個(gè)人成長(zhǎng)。
第二、提高工作效率。
工作效率我們可以根據(jù)清單來(lái)安排,另外想要提高工作效率同時(shí)要有一定的專(zhuān)注性,只有專(zhuān)注的時(shí)候才能更加用心做好一件事,也不會(huì)受到別人的影響。
托斯凱說(shuō),
“我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指揮交響樂(lè)團(tuán)或剝桔子。”
專(zhuān)注是提高工作效率的核心。
相反如果專(zhuān)注力差的人則容易受到外界影響,比如同事們聊天,或者吃零食自己也想跟著她們一樣想去聊會(huì)天再來(lái)工作,這樣的話工作效率大大降低。
第三、利用好碎片化時(shí)間。
張?jiān)瓶烧f(shuō),
“如果青春的時(shí)光在閑散中度過(guò),那么回憶歲月將會(huì)是一場(chǎng)凄涼的悲劇?!?/p>
一整天當(dāng)中真的有太多碎片化的時(shí)間了,這些看似閑暇的時(shí)光如果不利用好就會(huì)被白白浪費(fèi),極為可惜。
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天,我們大部分人都習(xí)慣于在零碎時(shí)間時(shí)毫不猶豫拿起手機(jī)看微信,看抖音,一看就忘了時(shí)間,無(wú)法控制自己的娛樂(lè)的欲望。
利用好碎片化時(shí)間能完成許多碎片化事情,而不應(yīng)該拿來(lái)消遣。
像坐公交或者排隊(duì)買(mǎi)單這些時(shí)間可以好好利用,比如回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)信息,閱讀電子書(shū)等有意義的事。而不是因?yàn)樵诘却捅M情消遣。
第四、拒絕拖延癥。
拖延癥是特別不好的一種壞習(xí)慣,喜歡拖延癥的人一般時(shí)間觀念比較差,而且自律性也差。
拖延癥是一種短期的享受快樂(lè),很多人明明知道拖延不好還是會(huì)習(xí)慣地拖延。如果不改掉拖延癥的習(xí)慣那么對(duì)于時(shí)間管理是不利的'。
即使你已經(jīng)列出日程清單。也不一定能夠按時(shí)根據(jù)清單去完成事務(wù)。
第五、早睡早起。
早睡早起是一切的前提。只有養(yǎng)足精神才能應(yīng)對(duì)一整天的工作。如果一個(gè)經(jīng)常熬夜睡眠不足的人是不會(huì)有心思好好工作的對(duì)于時(shí)間也沒(méi)有觀念可言。
每個(gè)人都應(yīng)該保持充實(shí)的睡眠時(shí)間至少7-8小時(shí)一天睡眠。
毛澤東說(shuō),
“睡眠和休息喪失了時(shí)間,卻取得了明天工作的精力。”
可見(jiàn)休息的重要性。休息好才能提高工作效率和專(zhuān)注力同時(shí)也能更好地利用時(shí)間。
學(xué)會(huì)管理時(shí)間的人才會(huì)能管理自己。
時(shí)間管理法1
做好記錄弄清楚你的時(shí)間花在了什么地方,然后會(huì)有條不紊的規(guī)劃時(shí)間
你需要先跟蹤你的時(shí)間,花5分鐘來(lái)想一想這幾天你的時(shí)間都花在什么地方,就像你剛開(kāi)始存錢(qián),你需要做的第1件事就是分析和總結(jié)你目前的經(jīng)濟(jì)狀況,你必須花時(shí)間來(lái)了解自己,當(dāng)你開(kāi)始做時(shí)間記錄的時(shí)候,你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)每天花費(fèi)大量的時(shí)間在吃東西上面,甚至是4個(gè)小時(shí)以上,你之前可能意識(shí)不到這一點(diǎn),只有開(kāi)始做記錄之后才猛然發(fā)現(xiàn)。
原來(lái)自己在吃飯這件事上花費(fèi)那么多時(shí)間,一旦當(dāng)你開(kāi)始意識(shí)到類(lèi)似于吃食物這些事情,或某些其他活動(dòng)會(huì)占用很多時(shí)間的時(shí)候,你就要開(kāi)始追蹤你的時(shí)間,去站在一個(gè)更高的位置去規(guī)劃你的每一天,在你采取任何其他策略之前,這就像一個(gè)先決條件,先去做調(diào)查然后再下結(jié)論,讓你能有條不紊的去做一些事情。
時(shí)間管理法2
當(dāng)機(jī)立斷,立馬去做那些你不得不去做的事情
馬克吐溫說(shuō)過(guò),如果你每天醒來(lái),你知道你不得不做某件事,最好就是在早上馬上把這件事情做了,那么這一天剩下的時(shí)間你就不必再去處理這件事情,以免讓他在你的大腦里停留太多時(shí)間,你可以把這種做法應(yīng)用到生活中的其他領(lǐng)域。在今天我們?yōu)樽约涸O(shè)定的任務(wù)中,先將一些不得不做的`事情處理,剩下的事再循序漸進(jìn)的解決。
作為人類(lèi)每個(gè)人都有惰性,我們喜歡把事情推開(kāi)的,我們害怕并且不想處理每一個(gè)無(wú)聊的任務(wù),例如報(bào)稅這樣的工作也許會(huì)有人喜歡,不過(guò)就大多數(shù)人而言,是不喜歡報(bào)稅和學(xué)習(xí)怎么處理稅務(wù)問(wèn)題的,所以他們傾向于把它推開(kāi),他們說(shuō)你知道我會(huì)把它放在我的待辦事項(xiàng)列表的底部,然后他們只是碰巧永遠(yuǎn)不會(huì)解決它,所以你應(yīng)該擁有立馬去做的思維,立即解決掉這個(gè)問(wèn)題。
而且在早上大腦的活躍度比較高,你可以很高效的完成一件事情,在一天的時(shí)間內(nèi),越早開(kāi)始去做那些不得不做的事情越好,如果你在晚上10點(diǎn)以后去完成一件大的任務(wù),你可能不會(huì)像早上剛起來(lái)時(shí)那樣清醒。
時(shí)間管理法3
一刻千金,你的時(shí)間值多少錢(qián)?為你做的事情計(jì)算每小時(shí)費(fèi)率
無(wú)論你是否正在嘗試發(fā)展業(yè)務(wù)或者你是一名企業(yè)家,再或者你根本不在乎錢(qián),只關(guān)心生活,那沒(méi)關(guān)系,這對(duì)你也會(huì)有幫助。
如果你用每小時(shí)費(fèi)率的概念管理時(shí)間,你會(huì)很清晰的知道,什么事情值得你花時(shí)間以便更好地作出決定。
例如你必須到某個(gè)地方,然后你可以坐公共汽車(chē)也可以打出租車(chē),你為自己設(shè)定的每小時(shí)費(fèi)率是15元,那么你生命中的一小時(shí)值15元,這時(shí)候你就會(huì)有一個(gè)參考去選擇合適的交通方法,你可以花一個(gè)半小時(shí)去坐公共汽車(chē),或者你可以打出租車(chē),它可能只需要45分鐘。
然后你開(kāi)始在腦海中計(jì)算數(shù)字,出租車(chē)8元,公共汽車(chē)是1元,所以你坐公共汽車(chē)要省7元,但這需要額外的45分鐘。計(jì)算你腦子里的數(shù)字,會(huì)讓你意識(shí)到你最好坐出租車(chē),節(jié)省了45分鐘,你得到了那個(gè)時(shí)間在別處享受它。
你不必為你喜歡的每一件事計(jì)算這個(gè),例如用每小時(shí)費(fèi)率去計(jì)算是否直接去公園,通過(guò)這樣的計(jì)算方式,你會(huì)知道是否應(yīng)該開(kāi)始這項(xiàng)新業(yè)務(wù),是否應(yīng)該開(kāi)展一個(gè)新的項(xiàng)目,通過(guò)不斷的計(jì)算,你的每小時(shí)費(fèi)率會(huì)在接下來(lái)的幾年內(nèi)得到增長(zhǎng)。
1、創(chuàng)建一個(gè)時(shí)間審計(jì)
說(shuō)到時(shí)間管理,你需要做的第一步就是找出自己的時(shí)間到底都花在了什么地方?就像你可能認(rèn)為自己只花了30分鐘處理文檔,但實(shí)際上這項(xiàng)任務(wù)可能已經(jīng)占用了一個(gè)小時(shí)。
記錄時(shí)間最簡(jiǎn)單的方法是寫(xiě)日記或下載一個(gè)相關(guān)應(yīng)用程序。以此來(lái)記錄自己在一周內(nèi)所做的一切。 然后,你在回顧這一周的數(shù)據(jù),找出是什么占用了自己的時(shí)間。 而有了這些詳細(xì)的信息,你也就可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整了。
2、為每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定時(shí)間限制
為你的每個(gè)任務(wù)設(shè)定一個(gè)時(shí)間限制,這樣可以防止自己分心或拖延。 例如,如果你想為自己的博客寫(xiě)一篇文章,限制在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)完成。假設(shè)你是在早上的8點(diǎn)開(kāi)始寫(xiě),那你就會(huì)盡量在早上10點(diǎn)之前完成。而在某種程度上,它也變成了一種游戲。
由于你在任務(wù)和活動(dòng)之間設(shè)置了緩沖區(qū),如果說(shuō),你不能按時(shí)完成任務(wù),那你仍然可以在不占用為其他事情預(yù)留的時(shí)間的情況下繼續(xù)其他的工作。
3、使用待辦事項(xiàng)清單,但不要放棄任務(wù)
所有的目標(biāo)和項(xiàng)目都是由為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)或完成項(xiàng)目而需要完成的較小部分組成的。 為每個(gè)目標(biāo)和項(xiàng)目列出待辦事項(xiàng)清單,列出所有需要完成的可衡量的步驟。除了讓你集中注意力之外,這也能激勵(lì)你,因?yàn)槟隳軌蚩吹阶约阂呀?jīng)取得的成就,以及剩下將要獲得的成就。
4、提前計(jì)劃
你能做的最糟糕的事情之一就是在沒(méi)有一天計(jì)劃的情況下醒來(lái)。 你沒(méi)有專(zhuān)注于需要做的事情,而是漫無(wú)目的地閑逛,處理更多瑣碎的事情。這就是為什么自己應(yīng)該總是提前計(jì)劃的原因。
例如,前一天晚上,在你下班之前,用最后15分鐘整理你的辦公室,為明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事,就是在你早上的日常工作中,寫(xiě)下今天需要處理的3到4件最緊急和最重要的事情,并在你最有效率的時(shí)候處理完成這些事情。
5、把你的早晨花在最重要的事情上
馬克 · 吐溫曾經(jīng)說(shuō)過(guò): “如果你的工作就是吃一只青蛙,那么最好是放在早上那一餐吃, 如果你的工作是吃掉兩只青蛙,那么最好先吃掉最大的那只”。意思就是:你應(yīng)該在早上處理你最大、最具挑戰(zhàn)性的任務(wù),也就是你一天中最重要的'任務(wù)。
這也是一個(gè)有效的時(shí)間管理技巧。 對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō),通常會(huì)在上午有最多的能量。 所以,當(dāng)你還沒(méi)有到精疲力盡的時(shí)候,最好去處理這些任務(wù)。 而且,你也可以利用這種成就感去度過(guò)自己在這一天剩下的那些時(shí)間。
6、學(xué)會(huì)委派 / 外包
授權(quán)和外包可能會(huì)變得有點(diǎn)棘手。 對(duì)于有些人來(lái)說(shuō),很難讓別人做自己曾經(jīng)做過(guò)的工作。 對(duì)另一些人來(lái)說(shuō),他們也沒(méi)有時(shí)間去訓(xùn)練其他人去完成某些任務(wù)。
但是,委派或外包確實(shí)會(huì)成為真正的節(jié)省時(shí)間者,因?yàn)樗梢詼p少了自己的工作量,這意味著你有更多的時(shí)間花在更重要的任務(wù)或做更少的工作上。 要么將責(zé)任移交給合格的團(tuán)隊(duì)成員,要么雇傭有經(jīng)驗(yàn)的自由職業(yè)者。 而且,如果你確實(shí)決定進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),那最初的投資最終將會(huì)得到回報(bào)
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